Sau sắp xếp tổ chức bộ máy, cùng với việc ổn định hoạt động, Thi hành án dân sự tỉnh Thái Nguyên tập trung rà soát, xử lý các cơ sở nhà, đất dôi dư, tận dụng trang thiết bị hiện có và thực hành tiết kiệm ngay trong hoạt động chuyên môn. Những việc làm cụ thể đang góp phần sử dụng hiệu quả hơn tài sản, thời gian và nguồn lực được giao.
Trụ sở Chi cục Thi hành án dân sự TP. Sông Công (trước sáp nhập) nay đã được bàn giao lại cho địa phương quản lý.
Một trong những nhiệm vụ được Thi hành án dân sự tỉnh triển khai sau sắp xếp là rà soát toàn bộ cơ sở nhà, đất không còn nhu cầu sử dụng. Qua rà soát, 11 cơ sở nhà, đất dôi dư được kiểm kê, đánh giá hiện trạng, hồ sơ pháp lý, diện tích đất, nhà và tài sản gắn liền với đất để thực hiện bàn giao về địa phương quản lý.
Việc sớm xử lý các cơ sở dôi dư có ý nghĩa thiết thực bởi nếu để tài sản công không được khai thác trong thời gian dài không chỉ phát sinh chi phí quản lý, bảo vệ mà còn tiềm ẩn nguy cơ xuống cấp, lãng phí nguồn lực. Khi được bàn giao về địa phương quản lý, các cơ sở này có điều kiện được bố trí, khai thác cho những nhu cầu phù hợp.
Cùng với đó, đơn vị đề xuất dừng chủ trương đầu tư dự án xây mới trụ sở và kho vật chứng không còn phù hợp như trụ sở và kho vật chứng của Chi cục Thi hành án dân sự huyện Đại Từ (trước sáp nhập). Điều này phù hợp với bối cảnh tổ chức bộ máy đã thay đổi, tránh phát sinh nguồn lực không cần thiết.
Bà Phạm Thị Lan Anh, Phó Trưởng Thi hành án tỉnh, cho biết: Trong quá trình sắp xếp, nguyên tắc được đặt ra là sử dụng tài sản công đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức và phù hợp với nhu cầu thực tế; lấy hiệu quả sử dụng làm một trong những căn cứ quan trọng để quyết định tiếp tục sử dụng hay trả lại cơ sở nhà, đất.
Trong hoạt động chuyên môn, mỗi cán bộ ngành Thi hành án dân sự xác định tiết kiệm thời gian, công sức và giảm những khâu không cần thiết.
Nếu xử lý trụ sở, tài sản dôi dư giúp tránh lãng phí nguồn lực hữu hình thì trong hoạt động chuyên môn, tiết kiệm thời gian, công sức và giảm những khâu không cần thiết cũng được xác định là một yêu cầu quan trọng.
Theo đó, công chức được quán triệt thực hiện đúng quy định, quy trình; phân công rõ trách nhiệm và kiểm soát tiến độ giải quyết công việc. Việc nâng cao chất lượng xử lý hồ sơ ngay từ đầu giúp hạn chế phải bổ sung, xử lý nhiều lần, qua đó tiết kiệm thời gian của chấp hành viên, các bộ phận liên quan cũng như người dân và tổ chức có liên quan đến quá trình thi hành án.
Đặc biệt, chuyển đổi số đang tạo thêm điều kiện để thực hiện mục tiêu này. Thi hành án dân sự tỉnh tăng cường sử dụng các nền tảng, ứng dụng số phục vụ hoạt động nghiệp vụ như eQĐTHA - Hỗ trợ ra quyết định thi hành án; eTCTHA - Tổ chức thi hành án; eKNTC - Tiếp công dân, tiếp nhận đơn thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo; eBLĐT - Biên lai điện tử…
Việc tăng cường khai thác dữ liệu điện tử và xử lý công việc trên môi trường số góp phần giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo, hạn chế việc nhập lại thông tin nhiều lần. Dữ liệu được cập nhật cũng hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tiến độ, nắm bắt tình hình và phục vụ công tác quản lý, điều hành.
Nói về vấn đề này, bà Trần Thị Hồng Bắc, Trưởng Phòng Kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, Thi hành án dân sự tỉnh Thái Nguyên, cho biết: Tiết kiệm thời gian cũng chính là nâng cao hiệu quả công việc. Giải quyết hồ sơ đúng hạn, hạn chế phát sinh khiếu nại, giảm các bước xử lý không cần thiết cũng là một hình thức chống lãng phí rất thiết thực.
Từ xử lý trụ sở dôi dư, tận dụng trang thiết bị đến tiết kiệm trong từng quy trình nghiệp vụ, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí đang được Thi hành án dân sự tỉnh gắn với sắp xếp bộ máy, cải cách hành chính và chuyển đổi số. Qua đó, nguồn lực được sử dụng hiệu quả hơn, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng thi hành án, phục vụ tốt hơn người dân, tổ chức và doanh nghiệp.