Nhiều lợi ích từ số hóa học bạ cấp tiểu học

Cùng với cả nước, 100% trường tiểu học và có cấp tiểu học trong toàn tỉnh đã triển khai thực hiện thí điểm học bạ số (HBS) trong năm học 2023-2024 đối với học sinh lớp 1, 2, 3, 4 nhằm xây dựng, hoàn thiện mô hình, quy trình quản lý; làm cơ sở để triển khai HBS thống nhất ở các trường phổ thông trên địa bàn, hướng đến sự tiện dụng, giảm bớt thủ tục hành chính. Qua một năm triển khai thực hiện, HBS đã góp phần đảm bảo lưu trữ đầy đủ, chính xác những thông tin liên quan và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong quá trình học tập tại cấp tiểu học.

Giáo viên Trường Tiểu học Tức Tranh (Phú Lương) trao đổi, chia sẻ cách nhập thông tin, dữ liệu vào học bạ số.

Theo bà Nguyễn Thị Quốc Hòa, Trưởng Phòng Giáo dục mầm non và Giáo dục tiểu học, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT): Trong năm học vừa qua, toàn tỉnh có 227 trường tiểu học và trường phổ thông có cấp tiểu học, trong đó có 205 trường tiểu học và 22 trường phổ thông có cấp tiểu học; với tổng số trên 120,5 nghìn học sinh, trong đó có gần 95,7 nghìn học sinh khối lớp 1, 2, 3, 4 (thuộc đối tượng thí điểm HBS). Việc triển khai thí điểm HBS nhằm cụ thể hóa chỉ đạo của Bộ GD&ĐT và đây cũng là giải pháp thúc đẩy mạnh mẽ nhiệm vụ cải cách hành chính (CCHC), chuyển đổi số trong ngành Giáo dục, thúc đẩy phát triển xã hội số, mang đến sự minh bạch trong việc quản lý kết quả học tập và rèn luyện của học sinh; đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí, mang lại sự tiện lợi, lợi ích đối với nhà trường, giáo viên, phụ huynh học sinh và xã hội. Chúng tôi xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, điểm mới của năm học 2023-2024, cũng là nội dung thiết thực triển khai Nghị quyết số 01-NQ/TU ngày 31/12/2020 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về Chương trình chuyển đổi số tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chuyên môn của ngành Giáo dục, đồng thời đẩy mạnh công tác chuyển đổi số toàn Ngành.

Trong quá trình triển khai, một trong những lợi thế quan trọng là đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có trình độ đào tạo và chuyên môn đảm bảo, có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu đề ra. Ngành Giáo dục Thái Nguyên đã chủ động và sớm xây dựng cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành với đầy đủ thông tin từ cơ sở giáo dục đến quản lý cấp sở, đủ thông tin học sinh; cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và liên thông đến CSDL ngành của Bộ GD&ĐT nên khi triển khai thí điểm HBS có nhiều thuận lợi.

Đồng thời, trước đó, Sở GD&ĐT đã tổ chức thực hiện và có nhiều giải pháp triển khai ứng dụng công nghệ - thông tin, chuyển đổi số và học bạ điện tử nên khi thực hiện thí điểm HBS có những điều kiện tiền đề quan trọng, giúp các trường học có thể vượt qua khó khăn ban đầu, nhất là yếu tố thời gian (trong vòng 5 tháng phải hoàn thành).

Để triển khai đồng bộ và hiệu quả HBS, Bộ GD&ĐT đã cung cấp quy trình, thủ tục quản lý, sử dụng học bạ của học sinh tiểu học (bao gồm: phần mềm hệ thống, tập huấn sử dụng, vận hành các chức năng nghiệp vụ cơ bản trong tạo lập và sử dụng HBS). Sở GD&ĐT đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai cấp mã số trên CSDL ngành Giáo dục cho học sinh ở các trường học, được xác thực định danh với dữ liệu dân cư.

Các trường chủ động nhân lực, nguồn lực thực hiện các giải pháp, nội dung, yêu cầu đối với HBS. 100% trường học cơ bản đảm bảo các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật công nghệ - thông tin; trang bị đầy đủ máy tính, có kết nối Internet, có hệ thống phần mềm quản lý nhà trường và CSDL ngành.

Sơ đồ luồng vận hành, hướng dẫn sử dụng học bạ điện tử trên SMAS.

Các cơ sở giáo dục đã phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý nhà trường VNEDU (của VNPT) và SMAS (của Viettel) để trang bị phần mềm CSDL HBS. Trong đó có 98/227 trường sử dụng phần mềm của VNPT; 129/227 trường sử dụng phần mềm của Viettel. Đồng thời, Sở GD&ĐT phối hợp với Viettel Thái Nguyên xây dựng thành công Cổng tiếp nhận HBS của Sở GD&ĐT.

Tính đến ngày 30/6/2024, 100% phần mềm CSDL HBS của các trường đã liên thông thành công đối với Cổng tiếp nhận HBS của Sở; đồng thời Cổng tiếp nhận HBS của Sở GD&ĐT cũng kết nối thành công đến Cổng tiếp nhận HBS của Bộ GD&ĐT.

Nhằm kịp thời cho việc thực hiện thí điểm HBS tiểu học theo kế hoạch, các cơ sở giáo dục đã phối hợp với VNPT và Viettel tỉnh cấp chữ ký số cho 100% trường học và cá nhân cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên tham gia thí điểm HBS. Đồng thời, 100% CSGD đã có và đăng ký, được xác thực chứng thư số trên hệ thống CSDL HBS; đã khởi tạo, nhập dữ liệu, ký số 100% học bạ từ lớp 1 đến lớp 4 trong năm học qua. 100% HBS đã được gửi thành công lên Cổng tiếp nhận HBS của Sở GD&ĐT; 95.126/95.693 HBS (đạt 99,41%) được phát hành lên Cổng HBS của Bộ GD&ĐT (không tính HBS của học sinh chưa hoàn thành chương trình và học sinh chưa có mã định danh do có cha, mẹ là người nước ngoài và chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp).

Sau thời gian triển khai thí điểm, HBS có nhiều lợi thế, ưu điểm, giúp cải cách thủ tục hành chính, giảm áp lực về hồ sơ, sổ sách, tiết kiệm nhiều thời gian cho giáo viên, đổi mới công tác quản lý cho nhà trường và phụ huynh cũng thuận tiện trong việc tra cứu kết quả học tập của con mình. Từ đó tăng cường phối hợp đồng hành cùng nhà trường, nhắc nhở con phấn đấu, rèn luyện.

Hơn nữa, HBS đảm bảo thuận tiện cho việc sử dụng, quản lý, tra cứu, xác thực học bạ trực tuyến cũng như cho phép xuất ra bản mềm của HBS, có thể in được trên giấy theo mẫu học bạ quy định của Bộ GD&ĐT để sử dụng trong một số trường hợp cần thiết.