Định danh điện tử trên VNeID: Vì lợi ích của chính doanh nghiệp

Ứng dụng định danh điện tử VNeID có nhiều tính năng tiện lợi cho việc lưu trữ thông tin cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp. Khi đăng ký tài khoản định danh, nó sẽ giúp giảm bớt giấy tờ và bảo mật được thông tin, tiết kiệm thời gian khi đi làm các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, đến nay, nhiều cơ quan, tổ chức chưa chú trọng đến vấn đề này, nhất là đối với các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Đây là vấn đề đang được tỉnh quan tâm và chỉ đạo đẩy mạnh tuyên truyền, triển khai thực hiện.

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID vì quyền và lợi ích của chính mình.

Định danh điện tử trên VNeID nghĩa là thông tin của doanh nghiệp đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng. Từ thời điểm đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

Điều này giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ và thời gian khi thực hiện các thủ tục hành chính. Không chỉ vậy, doanh nghiệp khi thực hiện định danh điện tử góp phần hỗ trợ quá trình quản lý của các cơ quan có thẩm quyền trở nên dễ dàng, Nhà nước có thể theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ hơn, tạo ra sự minh bạch trong hoạt động, tránh tiêu cực...

Để thực hiện nội dung này theo chỉ đạo của UBND tỉnh, thời gian qua, Sở Tài chính tiến hành rà soát, thống kê các doanh nghiệp trong phạm vi quản lý trên địa bàn tỉnh. Tính đến tháng 1-2025, đơn vị đã tổng hợp dữ liệu và đã chuyển thông tin cho Công an tỉnh dữ liệu 7.833 doanh nghiệp đang đăng ký hoạt động. Cùng với đó, Sở đã chỉ đạo các phòng chuyên môn, đồng thời phối hợp với các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã đăng ký tài khoản định danh trên VNeID.

Báo cáo của Sở Tài chính cho thấy, đến tháng 2-2025, Sở đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, thông tin trực tiếp đến trên 6.500/7.833 doanh nghiệp (đạt 82%). Việc tuyên truyền, hỗ trợ được thực hiện bằng nhiều hình thức trực tuyến (đăng tải trang web của các cơ quan, đơn vị, tin nhắn, zalo, gọi điện thoại trực tiếp cho doanh nghiệp...) và trực tiếp tuyên truyền, hướng dẫn tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Ứng dụng định danh điện tử VNeID có nhiều tính năng tiện lợi cho việc lưu trữ thông tin cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, Sở Tài chính đã tăng cường cán bộ trực tiếp gọi điện thoại đến hơn  3.500 doanh nghiệp để phổ biến, hướng dẫn việc thực hiện cập nhật đăng ký tài khoản định danh. Tuy nhiên đến nay, các doanh nghiệp phối hợp để thực hiện đăng ký định danh điện tử trên VNeID chưa cao, cả tỉnh mới có 3.215/7.833 doanh nghiệp thực hiện (đạt 40,86%). Trong đó, số định danh được chấp thuận là 2.532, còn lại định danh bị lỗi do nhiều nguyên nhân.

Theo đánh giá của Sở Tài chính, nguyên nhân kết quả đạt chưa cao là do gặp một số khó khăn, vướng mắc như: nhiều doanh nghiệp chưa nhận thức rõ việc định danh tổ chức, chưa thấy được lợi ích từ việc định danh này, do đó chưa thực hiện định danh theo quy định. Mặt khác, trong thời gian qua, tình trạng nhiều đối tượng giả danh cơ quan công an, cán bộ nhà nước đăng đường link trên mạng, gọi điện thoại để lừa đảo, chiếm đoạt thông tin, tiền bạc của các doanh nghiệp, người dân khiến đại diện các doanh nghiệp nghi ngại, mất lòng tin.

Khi cán bộ Sở Tài chính gọi điện, nhiều doanh nghiệp còn nghi ngờ việc thực hiện định danh điện tử là lừa đảo, không hợp tác. Bên cạnh đó, trong quá trình thực hiện định danh điện tử, nhiều doanh nghiệp gặp một số khó khăn về kỹ thuật như không được chấp thuận, thông tin đối chiếu không chính xác, hết thời hạn xác nhận ủy quyền…

Trước thực trạng đó, ngày 14/3/2025, UBND tỉnh đã có công văn số 1553 chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức cao điểm tuyên truyền triển khai đăng ký tài khoản định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID trên địa bàn tỉnh. Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu Sở Tài chính tiếp tục rà soát, thống kê các doanh nghiệp trong phạm vi quản lý đồng thời đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp qua ứng dụng VNeID.

UBND tỉnh cũng đề nghị Công an tỉnh, Chi cục Thuế khu vực VII chỉ đạo các cơ quan công an, cơ quan thuế cấp xã tổ chức hỗ trợ, triển khai hướng dẫn các doanh nghiệp đăng ký hoạt động trên địa bàn quản lý thực hiện đăng ký tài khoản định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID. Thời gian phấn đấu hoàn thành hỗ trợ, hướng dẫn các doanh nghiệp đăng ký tài khoản xong trước ngày 31/3/2025.

UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương, các hội, hiệp hội doanh nghiệp của tỉnh cần chủ động, phối hợp với Công an tỉnh, Sở Tài chính triển khai các biện pháp để thông tin, đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, tổ chức có liên quan đăng ký tài khoản định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, thời gian. Hằng tuần, các cơ quan, đơn vị phải báo cáo kết quả triển khai của cơ quan, đơn vị, địa phương mình gửi về Sở Tài chính, Công an tỉnh để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh về kết quả tuyên truyền, đăng ký định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID.

Việc tuyên truyền, hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tài khoản dịnh danh điện tử trên VNeID không chỉ là nỗ lực, quyết tâm của tỉnh trong thực hiện Đề án 06 của Chính phủ mà còn giúp doanh nghiệp sớm hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục để hoạt động trên môi trường điện tử. Bởi theo Điều 40, Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Điều này có nghĩa là từ ngày 1/7/2025, tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ hết hiệu lực và bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID. Do đó, nếu doanh nghiệp không đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID thì sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin, khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, ảnh hưởng đến hoạt động của chính mình...