Muốn đậu vào công ty Nhật, cần thêm 5 kỹ năng này!

Học tiếng Nhật đã khó, tìm việc với tiếng Nhật còn thử thách hơn, nhất là khi nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm bạn đạt N3, N2 hay N1 mà còn nhìn vào những kỹ năng “ẩn sau” bằng cấp.

Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào thị trường việc làm tiếng Nhật, hãy cùng xem qua những kỹ năng mềm và chuyên môn cực kỳ cần thiết để đậu vào công ty Nhật nhé.

Kỹ năng giao tiếp

Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần giỏi tiếng Nhật là đủ để xin việc vào công ty Nhật nhưng thực tế ngôn ngữ chỉ là một phần của giao tiếp và chưa chắc bạn nói đúng ngữ pháp là đã giao tiếp hiệu quả. Trong môi trường làm việc của người Nhật, cách bạn lắng nghe, trình bày ý tưởng, thể hiện sự tôn trọng và phối hợp với người khác quan trọng không kém, thậm chí còn được đánh giá cao hơn cả trình độ JLPT.

Ví dụ, khi bạn không hiểu yêu cầu của cấp trên mà không hỏi lại rõ ràng hoặc không biết cách báo cáo tiến độ công việc đúng lúc, điều đó có thể gây ra hiểu lầm và ảnh hưởng đến cả nhóm. Đó là lý do vì sao kỹ năng giao tiếp tốt, từ việc trình bày rõ ràng đến thái độ lắng nghe và phản hồi đúng cách, là điểm cộng lớn giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng Nhật.

Kỹ năng sử dụng vi tính 

Dù bạn làm văn phòng, biên phiên dịch hay nhân sự thì vào công ty Nhật, việc sử dụng máy tính thành thạo gần như là yêu cầu bắt buộc. Các công ty Nhật rất coi trọng sự chuyên nghiệp và chính xác nên những kỹ năng như gõ tiếng Nhật trên máy tính, dùng Excel để tổng hợp dữ liệu hay soạn thảo văn bản rõ ràng sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ vòng phỏng vấn. 

Thế nên, ngoài việc học tiếng Nhật, bạn nên dành thời gian làm quen với các công cụ văn phòng vì kỹ năng vi tính tốt chứng tỏ bạn sẵn sàng bắt nhịp với công việc ngay từ đầu.

Tư duy logic và quản lý công việc

Nhiều người khi đi xin việc ở công ty Nhật chỉ tập trung vào ngôn ngữ và kỹ năng chuyên môn mà quên mất rằng tư duy logic và khả năng quản lý công việc cũng là yếu tố rất quan trọng. Người Nhật nổi tiếng với phong cách làm việc có kế hoạch, rõ ràng và chi tiết. Họ không chỉ muốn bạn làm được việc mà còn muốn bạn hiểu mình đang làm gì, tại sao làm và làm thế nào để hiệu quả hơn.

Nếu bạn biết cách sắp xếp công việc hợp lý, theo dõi tiến độ, báo cáo đúng thời điểm và xử lý vấn đề khi phát sinh – điều đó cho thấy bạn là người có trách nhiệm, tư duy mạch lạc và có khả năng phối hợp tốt với nhóm. Và đây chính là mẫu ứng viên mà nhà tuyển dụng Nhật đánh giá cao. 

Hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật

Hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật không chỉ giúp bạn hòa nhập sau khi vào làm mà còn giúp bạn ghi điểm ngay từ vòng phỏng vấn. Người Nhật rất coi trọng thái độ, từ cách chào hỏi, ứng xử với cấp trên đến cách bạn phản hồi khi bị góp ý. Nếu bạn thể hiện được sự tôn trọng, tinh thần cầu tiến và biết giữ phép lịch sự đúng kiểu “chuẩn Nhật” ngay từ đầu, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người dễ thích nghi và có khả năng gắn bó lâu dài.

Kỹ năng viết email và báo cáo chuyên nghiệp

Trong công ty Nhật, viết email và báo cáo không chỉ là phương tiện giao tiếp mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tư duy làm việc của bạn. Một email viết rõ ràng, đúng kính ngữ, đúng cấu trúc sẽ khiến đối phương cảm thấy bạn là người cẩn thận, tôn trọng họ và hiểu cách làm việc của người Nhật. Ngược lại, viết email quá suồng sã, thiếu tiêu đề hay sai kính ngữ có thể khiến bạn mất điểm, dù năng lực chuyên môn không tệ.

Ngoài ra, người Nhật rất coi trọng việc báo cáo để đảm bảo mọi người cùng nắm được tiến độ và phối hợp nhịp nhàng. Vậy nên, nếu bạn biết cách trình bày thông tin rõ ràng, súc tích, có đầu – giữa – cuối trong báo cáo thì chắc chắn bạn sẽ được đánh giá cao ngay từ khâu phỏng vấn hoặc test đầu vào.

Tóm lại, biết tiếng Nhật chỉ là “vé vào cửa”, còn để đi xa hơn, bạn cần trang bị thêm nhiều kỹ năng khác từ giao tiếp, tư duy đến văn hóa doanh nghiệp. Những điều này không chỉ giúp bạn vượt qua vòng phỏng vấn mà còn thích nghi tốt, làm việc hiệu quả và phát triển bền vững trong môi trường chuyên nghiệp này.

Vậy nên, nếu bạn muốn đậu vào công ty Nhật, hãy tranh thủ rèn thêm những kỹ năng “mềm mà cứng” này bởi đó mới chính là điểm khiến bạn khác biệt và được nhà tuyển dụng nhớ tới.