5 điều bố mẹ cần biết trong lần đầu chuyển tiền du học cho con

Lần đầu chuyển tiền cho con du học, không ít cha mẹ bỡ ngỡ với quy trình, thủ tục và các quy định liên quan. Để đảm bảo khoản tiền học phí và sinh hoạt phí đến tay con an toàn, nhanh chóng và hợp pháp, dưới đây là những thông tin quan trọng mà các bậc phụ huynh cần nắm rõ.

​​1. Chọn kênh chuyển tiền uy tín và hợp pháp

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc chuyển tiền ra nước ngoài cho mục đích học tập là hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và hồ sơ chứng minh. Các kênh chuyển tiền phổ biến hiện nay bao gồm:

• Ngân hàng thương mại có giấy phép chuyển tiền quốc tế: Cung cấp dịch vụ chuyển tiền trực tiếp từ tài khoản trong nước sang tài khoản của người thụ hưởng ở nước ngoài, thường thông qua hệ thống SWIFT

• Các công ty chuyển tiền quốc tế được cấp phép (Western Union, MoneyGram…): Một số đơn vị hoạt động trong lĩnh vực chuyển tiền xuyên biên giới có thể hỗ trợ chuyển tiền nhanh đến nhiều quốc gia, đặc biệt là trong trường hợp không có tài khoản ngân hàng tại nước ngoài

Dù lựa chọn phương thức nào, phụ huynh nên ưu tiên các đơn vị được cấp phép hoạt động, có quy trình minh bạch và cung cấp đầy đủ chứng từ cho giao dịch, nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

Nên chọn kênh hợp pháp để chuyển tiền du học.

2. Tận dụng ngân hàng số để quản lý giao dịch hiệu quả

Với sự phát triển của công nghệ tài chính, nhiều ngân hàng hiện nay đã triển khai tính năng giao dịch quốc tế ngay trên ngân hàng số để hỗ trợ phụ huynh:

• Gửi yêu cầu chuyển tiền mọi lúc, mọi nơi

• Theo dõi trạng thái xử lý giao dịch theo thời gian thực

• Lưu trữ lịch sử giao dịch để đối chiếu về sau

• Đổi ngoại tệ như đổi tiền Hàn sang Việt, bảng Anh sang Việt…

Việc sử dụng ngân hàng số giúp phụ huynh quản lý tài chính hiệu quả hơn, đặc biệt khi cần chuyển tiền định kỳ theo học kỳ hoặc mỗi tháng.

3. Theo dõi tỷ giá ngoại tệ thường xuyên

Tỷ giá hối đoái là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền quy đổi từ nội tệ sang ngoại tệ. Mỗi biến động nhỏ của tỷ giá đều có thể làm tăng hoặc giảm chi phí thực tế khi chuyển tiền. Vì vậy, phụ huynh nên:

• Tra cứu tỷ giá ngoại tệ thường xuyên qua website ngân hàng

• Cân nhắc lựa chọn thời điểm chuyển tiền khi tỷ giá có lợi

• Theo dõi xu hướng thị trường để chủ động kế hoạch tài chính

Ví dụ: Nếu tỷ giá won tăng từ 18,000 VND/1,000 KRW lên 18,500 VND/1,000 KRW, phụ huynh sẽ phải trả thêm 500,000 VND cho khoản chuyển 1,000,000 KRW.

Chọn đúng thời điểm chuyển tiền có thể giúp gia đình tiết kiệm hàng triệu đồng khi thanh toán học phí.

4. Ưu tiên sử dụng giải pháp mua ngoại tệ kỳ hạn

Mua ngoại tệ kỳ hạn là hình thức chốt tỷ giá tại thời điểm hiện tại nhưng thanh toán giao dịch vào một thời điểm xác định trong tương lai (từ vài ngày đến dưới một năm). Khi sử dụng hình thức này, phụ huynh có thể chốt tỷ giá tại thời điểm giao dịch, từ đó tránh được tác động của các biến động tỷ giá trong tương lai.

Giải pháp mua ngoại tệ kỳ hạn đặc biệt phù hợp với gia đình chuyển tiền định kỳ theo kỳ học, đã lên kế hoạch đóng học phí 6–12 tháng/lần hoặc cần thanh toán theo lịch cố định của trường.

5. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ thủ tục chuyển tiền

Chuyển tiền cho mục đích học tập ở nước ngoài đòi hỏi phải có căn cứ hợp pháp để ngân hàng xử lý. Dưới đây là danh mục hồ sơ phổ biến mà phụ huynh cần chuẩn bị:

• Thư mời nhập học hoặc giấy báo học phí từ trường nước ngoài

• Hộ chiếu và visa hợp lệ của người thụ hưởng (con)

• Chứng từ chứng minh quan hệ gia đình (ví dụ: giấy khai sinh)

• Giấy tờ cá nhân của người chuyển tiền

• Thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận ở nước ngoài

• Hóa đơn học phí, chi phí sinh hoạt (nếu có)

Tùy từng quốc gia và quy định cụ thể, ngân hàng có thể yêu cầu thêm các giấy tờ bổ sung. Do đó, phụ huynh nên tìm hiểu kỹ và liên hệ trước với đơn vị cung cấp dịch vụ để được hướng dẫn chi tiết.

Cần chuẩn bị đủ giấy tờ và hiểu thủ tục trước khi chuyển tiền.

Lần đầu chuyển tiền du học có thể khiến phụ huynh bỡ ngỡ, nhưng khi nắm rõ thông tin cần thiết, việc chuẩn bị và thực hiện giao dịch sẽ trở nên đơn giản và chủ động hơn.