Thành lập công ty TNHH là lựa chọn được nhiều nhà đầu tư lựa chọn vì những ưu điểm nổi bật về cơ cấu quản lý, nhưng cũng tồn tại không ít hạn chế khiến doanh nghiệp mắc sai phạm. Từ việc kê khai vốn điều lệ không phù hợp, sai sót trong quá trình đăng ký có thể dẫn đến hệ quả nghiêm trọng về sau.
Trong bài viết này, Thuế Quang Huy sẽ chỉ ra 6 sai lầm phổ biến nhất khi thành lập công ty TNHH, giúp bạn nhận diện và phòng tránh hiệu quả. Từ đó xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp ngay từ đầu.
1. Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty TNHH
 |
| Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty TNHH. |
1.1. Kê khai vốn điều lệ "ảo" hoặc không phù hợp
Kê khai vốn điều lệ là bước quan trọng khi thành lập công ty TNHH, nhưng nhiều doanh nghiệp lại chủ quan hoặc kê khai "cho có", dẫn đến nhiều hệ lụy pháp lý và vận hành. Việc kê khai vốn không phù hợp như quá thấp hoặc quá cao, đều có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp.
- Kê khai vốn điều lệ quá thấp:
+ Gây mất niềm tin với đối tác, khách hàng do nghi ngờ về năng lực tài chính.
+ Không đáp ứng điều kiện pháp lý đối với các ngành yêu cầu vốn tối thiểu như bất động sản, tài chính, logistics.
- Kê khai vốn điều lệ quá cao:
+ Tạo áp lực tài chính lớn nếu không đủ khả năng góp vốn thực tế.
+ Nếu không góp đủ vốn trong 90 ngày theo quy định, công ty có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc điều chỉnh vốn.
1.2. Thỏa thuận không rõ ràng giữa các thành viên góp vốn
Trong điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên, nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước thỏa thuận rõ ràng giữa các thành viên góp vốn. Khi không quy định minh bạch các quyền và nghĩa vụ ngay từ đầu dễ dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, đặc biệt khi phát sinh tranh chấp tài chính hoặc thay đổi nhân sự. Một số sai sót phổ biến gồm:
- Không xác định rõ tỷ lệ phân chia lợi nhuận và nghĩa vụ tài chính giữa các thành viên
- Không làm rõ quyền biểu quyết theo tỷ lệ vốn góp hay theo vị trí quản lý
- Thiếu quy định về quy trình về rút vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn góp
- Không phân công trách nhiệm rõ ràng, dễ dẫn đến tình trạng chồng chéo hoặc thoái thác trách nhiệm
- Không có cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ, khiến mâu thuẫn không thể xử lý dứt điểm
- Không quy định người có tiếng nói cuối cùng, gây bế tắc trong việc ra quyết định
1.3. Đăng ký ngành nghề kinh doanh sai cách
Đăng ký ngành nghề kinh doanh không phù hợp hoặc thiếu hiểu biết về điều kiện đi kèm ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng hoạt động hợp pháp và chiến lược phát triển lâu dài. Các sai sót thường gặp bao gồm:
- Đăng ký quá nhiều ngành nghề không liên quan gây khó khăn trong việc xác định ngành nghề chính, ảnh hưởng đến mã ngành ưu đãi thuế hoặc hỗ trợ đầu tư.
- Đăng ký sai mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam gây lỗi trong hồ sơ, ảnh hưởng đến việc khắc con dấu, mở tài khoản, hoặc kê khai thuế.
- Đăng ký thiếu ngành nghề có điều kiện dẫn đến công ty có thể bị từ chối cấp phép hoạt động hoặc bị xử phạt hành chính.
1.4. Hồ sơ đăng ký công ty sai hoặc không đầy đủ
Đây là lỗi phổ biến nhất khiến nhiều doanh nghiệp mới bị trả hồ sơ khi thành lập công ty TNHH, khiến quá trình đăng ký kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ kinh doanh. Các sai sót thường gặp bao gồm:
- Điền sai hoặc thiếu thông tin trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ví dụ: địa chỉ không rõ ràng, thiếu ngành nghề, sai tên người đại diện pháp luật
- Thông tin không đồng nhất giữa các giấy tờ: họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ không trùng khớp giữa tờ khai, điều lệ, danh sách thành viên
- Sử dụng biểu mẫu cũ hoặc sai mẫu quy định của Bộ KH&ĐT
- Thiếu giấy tờ ủy quyền trong trường hợp nộp hồ sơ qua bên thứ ba hoặc nộp online
- Không đính kèm điều lệ công ty hoặc danh sách thành viên hợp lệ
1.5. Bỏ quên các việc cần làm ngay sau khi thành lập
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng đã hoàn tất toàn bộ thủ tục. Dưới đây là những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty TNHH nhưng thường bị bỏ sót:
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Khắc dấu pháp nhân (con dấu tròn) và thực hiện thông báo mẫu dấu
- Đăng ký thuế điện tử và mua chữ ký số để kê khai thuế
- Lập và treo bảng hiệu công ty đúng quy định tại trụ sở
- Nộp tờ khai thuế ban đầu và đăng ký hình thức kế toán
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu xuất hóa đơn ngay
1.6. Thuê dịch vụ đăng ký công ty không uy tín
Nhiều nhà đầu khi thành lập công ty TNHH lựa chọn thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian, nhưng lại mắc sai lầm khi chọn nhầm đơn vị thiếu uy tín vì vướng phải những lỗi sau:
- Báo giá siêu rẻ nhưng không minh bạch chỉ nêu phí dịch vụ mà không bao gồm lệ phí nhà nước, công bố doanh nghiệp, khắc dấu, khiến khách hàng liên tục bị “vẽ” thêm chi phí phát sinh.
- Không ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng, làm việc qua lời nói, không có cam kết về thời gian, phạm vi công việc hoặc trách nhiệm pháp lý.
- Không tư vấn chuyên sâu về mô hình kinh doanh, không cảnh báo rủi ro ngành nghề, vốn điều lệ hay cơ cấu công ty, chỉ nhận thông tin và điền hồ sơ như một “người giao nhận”.
- “Bỏ rơi” khách hàng sau khi có giấy phép, không hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản hay đăng ký hóa đơn điện tử.
Để tránh những rủi ro kể trên, việc lựa chọn một đơn vị dịch vụ thành lập công ty uy tín, minh bạch và đồng hành lâu dài là điều vô cùng quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy tham khảo ngay dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói tại Thuế Quang Huy dưới đây.
2. Thuế Quang Huy: Hạn chế tối đa rủi ro và sai lầm pháp lý cho doanh nghiệp
Việc thành lập công ty TNHH tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế, không ít doanh nghiệp phải đối mặt với các rắc rối do sai sót trong quá trình đăng ký ban đầu. Từ việc kê khai vốn không phù hợp, chọn ngành nghề không đúng, đến hồ sơ thiếu sót hoặc sử dụng dịch vụ không uy tín. Tất cả đều có thể khiến hồ sơ bị trả về, gây chậm trễ tiến độ kinh doanh và phát sinh chi phí không đáng có.
Hiểu rõ những vướng mắc này, Thuế Quang Huy cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói. Đây là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp mới hạn chế tối đa rủi ro và sai lầm ngay từ bước đầu.
Với quy trình các bước thành lập công ty TNHH chi tiết rõ ràng, triển khai nhanh chóng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất đầy đủ thủ tục pháp lý và đi vào hoạt động ổn định.
 |
| Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Thuế Quang Huy. |
Dịch vụ trọn gói tại Thuế Quang Huy bao gồm:
- Tư vấn chọn loại hình và cơ cấu phù hợp
- Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký
- Soạn hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, tránh sai sót
- Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh thay mặt khách hàng
- Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu và bàn giao tận nơi
- Hỗ trợ tư vấn thuế, kế toán và hóa đơn điện tử sau khi thành lập
Lợi ích khi chọn Thuế Quang Huy:
- Nhanh chóng với thủ tục hoàn tất chỉ trong vòng 4 ngày làm việc
- Trọn gói – không phát sinh, chỉ từ 1.500.000 đồng, đã bao gồm toàn bộ lệ phí
Tư vấn chuyên sâu, cung cấp đầy đủ thông tin về rủi ro ngành nghề, vốn điều lệ, cấu trúc nội bộ
- Đồng hành sau thành lập, miễn phí tư vấn kế toán – thuế trong 2 tháng đầu tuỳ theo gói dịch vụ
Với đội ngũ chuyên gia hơn 13 năm kinh nghiệm và quy trình tối ưu, Thuế Quang Huy cam kết giúp bạn khởi đầu kinh doanh vững chắc, hợp pháp và hiệu quả.
Bài viết trên đã cung cấp cái nhìn tổng quan và thực tiễn về những sai lầm khi thành lập công ty TNHH. Việc nhận biết và chủ động tránh những sai sót này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý. Mỗi bước đi chính xác ngay từ đầu sẽ là nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển sau này.
Thuế Quang Huy cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình khởi nghiệp. Dịch vụ minh bạch, trọn gói gói, hỗ trợ tận tâm chính là giải pháp tối ưu để hạn chế rủi ro và giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi.
Thông tin liên hệ:
Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy
- Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, phường Tân Thới Hiệp, thành phố Hồ Chí Minh (quận 12 cũ)
- Phone: 0917371518
- Hotline: 02862553948
- Website: https://thuequanghuy.vn/
- Email: thuequanghuy2022@gmail.com
Thông tin bạn đọc
Đóng Lưu thông tin