Đồng lòng vượt khó để hồ sơ thông suốt

Trang thiết bị, máy móc còn thiếu; không gian làm việc chật hẹp, trong khi số lượng cán bộ, công chức tăng gấp đôi so với thiết kế ban đầu. Dù vậy, sau sáp nhập, Phòng Giao dịch số 3, Kho bạc Nhà nước Khu vực VII vẫn duy trì việc tiếp nhận và xử lý khối lượng lớn hồ sơ mỗi ngày, bảo đảm hoạt động thông suốt nhờ tinh thần đoàn kết và những giải pháp cải tiến phù hợp với thực tiễn.

Phòng Giao dịch số 3, Kho bạc Nhà nước Khu vực VII bảo đảm tiếp nhận, xử lý khối lượng hồ sơ hằng ngày.

Phòng Giao dịch số 3 được thành lập trên cơ sở sáp nhập Kho bạc Nhà nước các huyện Đại Từ, Định Hóa và Phú Lương; trụ sở đặt tại Kho bạc Nhà nước Phú Lương cũ. Hiện nay, đơn vị có 29 công chức, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát chi, kế toán nhà nước và các giao dịch kho bạc; phục vụ 21 tổ chức ngân sách cấp xã và 430 đơn vị sử dụng ngân sách. Phạm vi quản lý rộng, khối lượng hồ sơ phát sinh lớn, đòi hỏi việc kiểm soát chứng từ, thanh toán và trả kết quả thủ tục hành chính phải chính xác, kịp thời, đúng quy định.

Hơn 70% tổ chức ngân sách và đơn vị sử dụng ngân sách có trụ sở cách Phòng Giao dịch từ 20-30km, khiến việc đi lại giao dịch gặp nhiều khó khăn. Trước thực tế đó, Phòng Giao dịch số 3 đã chủ động nghiên cứu, điều chỉnh phương thức giao nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo hướng thuận lợi hơn cho các đơn vị, phù hợp với lộ trình chuyển đổi số của ngành Kho bạc.

Ông Đỗ Thái Hưng, Trưởng Phòng Giao dịch số 3, thông tin: Đơn vị đã bổ sung phương thức trả kết quả qua Hệ thống Quản lý văn bản, bên cạnh hình thức nhận trực tiếp và qua bưu điện. Cách làm này giúp giảm số lần đi lại, rút ngắn thời gian giao dịch, đồng thời vẫn bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính đúng thời hạn, đúng quy định.

Theo quy trình mới, giao dịch viên chỉ cần in một bản chứng từ theo mẫu  trình lãnh đạo phê duyệt, sau đó scan và gửi kèm thông báo đã ký số qua hệ thống. Giải pháp nhanh chóng được các đơn vị đón nhận. Từ ngày 15-3 đến 22/12/2025, Phòng Giao dịch số 3 đã tiếp nhận gần 131 nghìn hồ sơ; trong đó giải quyết trên 121 nghìn hồ sơ, số hồ sơ trả lại 9.800, chiếm gần 7,5%.

Cùng với công tác kiểm soát chi, nhiệm vụ thu, chi ngân sách trên địa bàn do Phòng Giao dịch số 3 quản lý luôn được triển khai đúng tiến độ. Tính đến hết ngày 22-12, tổng thu ngân sách đạt trên 505 tỷ đồng, bằng 96% kế hoạch năm; tổng chi ngân sách đạt 3.454 tỷ đồng, bằng 94,5% kế hoạch, trong đó chi đầu tư công đạt 673 tỷ đồng, đạt 84% dự toán được giao.

Vượt qua khó khăn về cơ sở vật chất và áp lực công việc, năm 2025 Phòng Giao dịch số 3 được Kho bạc Nhà nước Khu vực VII xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Sau sáp nhập, khối lượng công việc của đội ngũ công chức tăng lên đáng kể, trong khi nhiều người phải di chuyển quãng đường trên dưới 30km mỗi ngày. Bà Trần Thị Ba Chi, Ủy quyền Kế toán trưởng Phòng Giao dịch số 3, cho biết: Mỗi cán bộ đều chủ động sắp xếp công việc hợp lý, tăng cường nghiên cứu quy định chuyên môn để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.

Ở vị trí trực tiếp xử lý hồ sơ, bà Ma Thị Sao, giao dịch viên của Phòng Giao dịch số 3, chia sẻ: Khối lượng công việc tăng nhiều lần so với trước đây. Tuy nhiên, nhờ sự phối hợp chặt chẽ trong đơn vị và chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo, tiến độ giải quyết hồ sơ luôn được bảo đảm.

Sự đồng hành sát sao của đội ngũ công chức Kho bạc đã giúp nhiều đơn vị sử dụng ngân sách từng bước thích ứng với thay đổi. Bà Bùi Thị Yến, Trưởng phòng Kinh tế và Hạ tầng xã Hợp Thành, cho biết: Nhờ được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời từ Phòng Giao dịch số 3, công tác kế toán của xã dần đi vào nền nếp; các chế độ, chính sách được thực hiện đúng thời gian.

Vượt qua những hạn chế về cơ sở vật chất và địa bàn phục vụ rộng, xa, Phòng Giao dịch số 3 vẫn duy trì tiến độ giải quyết hồ sơ. Đằng sau những con số là tinh thần đoàn kết, chủ động đổi mới cách làm, để khoảng cách địa lý có thể xa hơn nhưng giao dịch ngày càng thuận lợi, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ tài chính và ngân sách trên địa bàn.