Thái Nguyên: 80% tài liệu, hồ sơ được số hóa, làm sạch, chuẩn hóa

Thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu, đến nay, các đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên đã đạt nhiều kết quả tích cực.

Theo báo cáo của Sở Nội vụ, tính đến ngày 3-7, toàn tỉnh đã lập và cập nhật 121.339 hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, trong đó có 91.358 hồ sơ đã được cập nhật đầy đủ văn bản, tài liệu, đạt 75%, tăng gần 8.900 hồ sơ so với kỳ báo cáo trước.

Cùng với đó, công tác chỉnh lý tài liệu giấy được đẩy mạnh với tổng khối lượng đạt trên 24.480 mét tài liệu, tương đương 80% kế hoạch đề ra. Đáng chú ý, 100% cơ quan, đơn vị đã hoàn thành chỉnh lý tài liệu từ năm 2015 trở về trước.

Trong triển khai số hóa, các cơ quan, đơn vị đã lựa chọn gần 2.000 mét tài liệu có tần suất sử dụng cao để thực hiện số hóa; trong đó đã hoàn thành 1.678 mét, đạt 80%, với tổng số gần 5,8 triệu trang tài liệu được số hóa.

Sau hơn 90 ngày thực hiện chiến dịch, 80/113 cơ quan, đơn vị, địa phương hoàn thành số hóa tài liệu có tần suất sử dụng cao từ năm 2015 trở về trước. Nhiều đơn vị đạt kết quả cao như: Sở Nội vụ, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng UBND tỉnh và một số địa phương.

Bên cạnh kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn gặp một số khó khăn như khối lượng tài liệu tồn đọng lớn, thiếu nhân lực chuyên môn về lưu trữ, công nghệ thông tin; việc chuẩn hóa, kết nối dữ liệu giữa các hệ thống còn hạn chế.

Thời gian tới, các cơ quan, đơn vị tiếp tục rà soát, hoàn thiện quy trình, đẩy nhanh tiến độ xử lý tài liệu tồn đọng, bảo đảm hoàn thành mục tiêu Chiến dịch theo đúng kế hoạch đề ra, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và xây dựng chính quyền số trên địa bàn tỉnh.