Đem lại tiện ích cho doanh nghiệp

Chi cục Thuế Sông Công là một trong 4 đơn vị trên địa bàn tỉnh triển khai kê khai thuế doanh nghiệp qua mạng Internet. Tuy mới thực hiện được 2 tháng, nhưng việc kê khai thuế qua mạng đã phát huy hiệu quả. Đến nay, T.X Sông Công có gần 150/220 doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua mạng, chiếm gần 70% các doanh nghiệp do Chi cục quản lý.

Đến Chi cục Thuế Sông Công vào ngày 20-8, chúng tôi thấy tại phòng kê khai thuế vắng vẻ, chỉ có lác đác vài người đến làm thủ tục, chứ không còn cảnh người chen chúc chờ đến lượt nộp tờ kê khai thuế như trước kia. Ông Trần Xuân Đạo, Phó chi Cục trưởng cho biết: Từ 2 tháng nay, lượng người đến kê khai thuế vào ngày 20 hàng tháng đã giảm mạnh, đó là do phần lớn các doanh nghiệp trên địa bàn thị xã đã kê khai thuế qua mạng Internet. Bắt đầu triển khai thực hiện kê khai Thuế qua mạng từ tháng 4-2013, Chi cục đã mở lớp tập huấn về kê khai thuế qua mạng cho tất cả các doanh nghiệp trên địa bàn. Trên thực tế, kê khai thuế qua mạng là việc gửi các Tờ khai thuế lên website http://kekhaithue.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế. Để có thể gửi file kê khai, mỗi doanh nghiệp cần có một tài khoản đăng nhập và một chữ ký số dùng để "ký" lên các file trước khi nhấn nút "Gửi tờ khai". Trong đó, tài khoản đăng nhập được Tổng cục Thuế cấp miễn phí sau khi hoàn tất các bước đăng ký nhưng "Chữ ký số" phải mua của các tổ chức được phép cung cấp Chứng thư số... Sau tập huấn, nhiều doanh nghiệp trên địa bàn còn e ngại, hoặc lúng túng trong việc sử dụng dịch vụ này do trình độ của kế toán chưa đáp ứng, hoặc trục trặc do chưa sử dụng thành thạo phần mềm và chữ ký số. Trước tình hình đó, các cán bộ của Chi cục đã tích cực sâu sát tìm hiểu những vướng mắc của các doanh nghiệp và đến tận các doanh nghiệp để hỗ trợ kịp thời. Đối với chữ ký số, Chi cục đã tích cực hướng dẫn các doanh nghiệp tiếp cận và lựa chọn được đơn vị cung cấp phù hợp trong 8 đơn vị được Tổng cục Thuế công khai danh sách trên Cổng tiếp nhận tờ khai điện tử. Từ đó các phản hồi xin hỗ trợ của doanh nghiệp về các vấn đề trục trặc khi sử dụng phần mềm kê khai thuế; sử dụng chữ ký số… đã được cán bộ thuế hỗ trợ kịp thời. Đến nay, 150 doanh nghiệp tham gia kê khai qua mạng đều hài lòng về cách kê khai thuế qua mạng.

Để tìm hiểu về vấn đề này, chúng tôi đã đến thực tế tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thị xã. Tại Công ty TNHH Vũ Quang Thái, có trụ sở ở tổ 12, phường Thắng Lợi, ông Vũ Quang Thái, Giám đốc Công ty cho biết: Là một nhà phân phối hàng tiêu dùng, nên chúng tôi có tới trên 100 ngành hàng, việc kê khai thuế qua mạng đối với chúng tôi có nhiều tiện ích hơn so với việc khai thuế trực tiếp. Cụ thể: Mỗi tháng chúng tôi tiết kiệm được khoảng 200 tờ giấy dùng để in báo cáo, tiết kiệm được một buổi sáng chờ nộp kê khai cho Chi cục Thuế. Là một giám đốc, tôi có thể yên tâm đi công tác đột xuất vào các ngày nộp tờ kê khai thuế cuối tháng. Vì hiện tại, khi tôi vắng mặt, kế toán Công ty vẫn có thể tự ký chữ ký số và gửi được báo cáo kê khai thuế. Rõ ràng, việc khai thuế qua mạng đã tiết kiệm nhiều chi phí văn phòng, thời gian, công sức cho các cá nhân và doanh nghiệp. Còn anh Hoàng Thanh Phong, kế toán của Công ty Cổ phần Nam Việt có trụ sở tại phường Phố Cò cho biết: Tôi cho rằng, kê khai thuế qua mạng Internet chính là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính của ngành Thuế. Vì cách kê khai này không giới hạn số lần gửi một tờ khai, khi tôi kê báo cáo thuế sai, tôi có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 12 giờ đêm ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm. Bên cạnh đó, tôi có thể gửi kê khai thuế mọi lúc, mọi nơi từ máy tính xách tay của mình chứ không cần phải có mặt, chờ đợi đến lượt làm việc, mất ngày, mất buổi tại Chi cục Thuế Sông Công như trước kia nữa.

Trao đổi thêm với chúng tôi về vấn đề này, ông Trần Xuân Đạo cho biết: Đối với Chi cục, khai thuế qua mạng chính là giải pháp giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cán bộ thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế. Bên cạnh đó, còn góp phần giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế. Xác định đây là một trong những giải pháp cải cách hành chính, thời gian tới, chúng tôi sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền về lợi ích của việc kê khai thuế qua mạng để tiến tới 100% doanh nghiệp trên địa bàn tham gia kê khai thuế qua mạng Internet vào cuối năm 2013.