Ban Tổ chức Festival Trà quốc tế lần thứ nhất - Thái Nguyên 2011 phát động, tổ chức cuộc thi sáng tác ca khúc phục vụ cho Festival. Cụ thể như sau:
1.Mục đích, yêu cầu, nội dung:
Festival Trà Quốc tế lần thứ nhất – Thái Nguyên 2011 là hoạt động văn hoá, du lịch có quy mô lớn, lần đầu tiên được tổ chức tại Thái Nguyên. Cuộc thi sáng tác ca khúc nhằm tuyển chọn được những sáng tác mới, có chất lượng cao về nội dung và nghệ thuật giới thiệu với thính giả trong nước và bạn bè quốc tế về quê hương Thái Nguyên giàu truyền thống cách mạng, nhiều thế mạnh và tiềm năng du lịch; giới thiệu, quảng bá về cây chè và các sản phẩm trà Việt Nam và trà Thái Nguyên; các làng nghề trồng và chế biến chè với du khách trong nước và quốc tế.
II. Những quy định cụ thể:
1. Đối tượng dự thi: Mọi công dân Việt
(Thành viên ban Giám kháo không gửi tác phẩm dự thi nhưng có thể gửi bài hưởng ứng).
2. Quy định về tác phẩm:
- Thể loại: Ca khúc
- Tác phầm dự thi phải là tác phẩm mới, chưa công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng ở Trung ương cũng như địa phương.
- Tác phẩm dự thi là ca khúc có đủ phần nhạc và lời bằng tiếng Việt. Đánh vi tính hoặc chép tay rõ ràng trên giấy khổ A4 (có thể gửi kèm đĩa CD). Không ghi họ, tên, bút danh trong tác phẩm mà ghi mã số tự chọn. Những thông tin cá nhân gồm: Họ và tên tác giả, phần nhạc, phần lời hoặc đồng tác giả, bút danh (nếu có), địa chỉ, số điện thoại được bỏ trong một bì thư dán kín đề ở ngoài bì thư mã số mà tác giả đã ghi trong tác phẩm dự thi. Phong bì này Ban Tổ chức và Ban Giám khảo chỉ được mở khi giải đã chấm xong, để tìm tên tác giả và những thông tin cần thiết.
3. Sử dụng tác phẩm:
- Tác phẩm dự thi không trả lại cho tác giả, việc tác giả gửi tác phẩm dự thi đồng nghĩa với việc tác giả chấp thuận Thể lệ cuộc thi và cam kết tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu tác phẩm cho Ban Tổ chức. Ban Tổ chức cuộc thi được quyền sử dụng để phục vụ các hoạt động tuyên truyền dưới mọi hình thức và trên mọi phương tiện thông tin đại chúng trong Liên hoan.
- Tác giả phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về Quyền tác giả và Luật sở hữu trí tuệ.
- Bản quyền tác phẩm thuộc về tác giả. BTC không chịu trách nhiệm về những tranh chấp quyền tác giả và quyền liên quan.
- Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về các tác phẩm gửi dự thi không đúng thời gian quy định và về những hư hỏng, thất lạc trong quá trình tác giả gửi tác phẩm tham gia dự thi.
- Ban Tổ chức có toàn quyền thu hồi mọi giá trị liên quan đến tác phẩm như Bằng chứng nhận, giải thưởng khi có khiếu nại chính xác liên quan đến việc vi phạm bản quyền.
- Ban Tổ chức sẽ sử dụng những tác phẩm đoạt giải để phục vụ cho công tác tuyên truyền của Liên hoan.
III. Cơ cấu giải thưởng:
- 01 giải Nhất trị giá 10.000.000 đồng
- 02 giải Nhì mỗi giải trị giá 7.000.000 đồng
- 03 giải Ba mỗi giải trị giá 5.000.000 đồng
- Một số giải khuyến khích mỗi giải trị giá 2.000.000 đồng
IV. Ban Giám khảo:
Ban Tổ chức Liên hoan sẽ thành lập Hội đồng giám khảo để chấm thi. Hội đồng Giám khảo gồm các nhạc sĩ có uy tín của Hội Âm nhạc Việt
V. Thời hạn và nơi nhận tác phẩm:
- Thời hạn cuối cùng nhận tác phẩm dự thi: Ngày 30-6-2011
- Nơi nhận: Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh Thái Nguyên, Phường Trưng Vương - Thành phố Thái Nguyên, Điện thoại: 0280 3855513 hoặc 0280 3650952.
Ban Tổ chức cuộc thi rất mong nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của tập thể và cá nhân trong và ngoài tỉnh tham gia cuộc thi.