Chiều 11-10, dưới sự chủ trì của đồng chí Ma Thị Nguyệt, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Tổ chức cuộc thi “Người đẹp xứ Trà”, các thành viên trong Ban Tổ chức Cuộc thi đã họp để kiểm điểm công tác chuẩn bị thời gian qua, đồng thời thông qua kịch bản chi tiết Cuộc thi.
Cùng tham dự có Nghệ sĩ nhân dân Trần Bình, Giám đốc Nhà hát ca múa nhạc nhẹ Việt Nam, đại diện Công ty Hàm Nghi (đơn vị được giao nhiệm vụ phối hợp tổ chức sự kiện).
Theo báo cáo của Đồng chí Dương Xuân Hùng, Bí thư Tỉnh đoàn, đại diện cơ quan thường trực tổ chức Cuộc thi, đến nay đã có 115 thí sinh của 17 tỉnh, thành phố trên toàn quốc đăng ký tham dự Cuộc thi. Công tác tuyên truyền về Cuộc thi đã được tiến hành tích cực. Công tác hậu cần phục vụ cho Cuộc thi cũng được chuẩn bị chu đáo, trong đó có các đơn vị đã đăng ký ủng hộ cho Cuộc thi như: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đông Á, Khách sạn Dòng sông xanh nhận tài trợ ăn, nghỉ cho thí sinh; Công ty cổ phần thương mại và Du lịch Hà Lan tài trợ phương tiện đi lại cho thí sinh; Ảnh viện áo cưới Việt Phượng tài trợ các trang phục áo dài, dạ hội, trang điểm, làm tóc cho thí sinh tham gia Cuộc thi…
Về kịch bản Cuộc thi, sau khi nghe Nghệ sĩ nhân dân Trần Bình, Tổng đạo diễn trình bày dự kiến, các đại biểu đã phát biểu ý kiến xoay quanh chủ đề và các chi tiết của kịch bản cho Chương trình thi “Người đẹp xứ Trà” và biểu diễn nghệ thuật. Phần thi sơ khảo của các thí sinh sẽ được thực hiện trước 31-10, sau đó 40 thí sinh lọt vào vòng chung khảo sẽ được tập trung tập luyện và tiến hành các phần thi tiếp theo trong thời gian từ 31-10 đến 13-11. Chương trình chung khảo, công bố danh hiệu “Người đẹp xứ Trà” sẽ được thực hiện và công bố vào đêm bế mạc Liên hoan (15-11). Về thể lệ Cuộc thi, các đại biểu nhất trí điều chỉnh giảm phần thi hái chè đối với các thí sinh, tích cực vận động các nhà tài trợ để tăng giải thưởng cho các danh hiệu của Cuộc thi.
Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Ma Thị Nguyệt đánh giá cao sự cố gắng của cơ quan thường trực Cuộc thi và Tổng đạo diễn cũng như các đơn vị được phối hợp thực hiện chương trình. Đồng chí yêu cầu cơ quan thường trực và các đơn vị liên quan tiếp thu ý kiến của các đại biểu, rà soát và tập trung hoàn tất những khâu cuối cùng chuẩn bị cho Cuộc thi để tổng hợp báo cáo Ban Chỉ đạo Liên hoan. Ban Tổ chức Cuộc thi cần quan tâm tập huấn kỹ cho các thí sinh về cả phần trình diễn cũng như ứng xử; giảm các câu hỏi trong phần thi kiến thức các vấn đề xã hội và hiểu biết về Trà, soạn thảo gợi ý để thí sinh tham khảo thực hiện…