Sáng 6/8, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đã tổ chức họp với lãnh đạo các ngành: Văn hóa -Thể thao và Du lịch, Ủy ban MTTQ, Tỉnh đoàn, Hội Nhà báo, Hội Văn học Nghệ thuật, Báo Thái Nguyên, Đài PT-TH tỉnh và UBND T.P Thái Nguyên để triển khai các nội dung công việc chuẩn bị cho phục vụ ĐH. Đồng chí Lê Quang Dực, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, phụ trách Bộ phận tuyên truyền, khánh tiết chủ trì cuộc họp.
Tại cuộc họp, Ban Tuyên giáo đã thông báo Kế hoạch số 93-KH/TU của Tỉnh ủy phân công phục vụ ĐH Đảng bộ tỉnh lần thứ XVIII tới các ngành, địa phương. Thực hiện Kế hoạch trên, bộ phận tuyên truyền, khánh tiết có chức năng tham mưu và giúp Tiểu ban phục vụ ĐH thực hiện phương án kế hoạch công tác tuyên truyền, khánh tiết của ĐH. Theo đó, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đã có Thông báo số 43-TB/BTGTU phân công nhiệm vụ cho các cơ quan thực hiện công tác tuyên truyền phục vụ ĐH Đảng bộ tỉnh lần thứ XVIII.
Cụ thể, đối với Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch có trách nhiệm chuẩn bị cơ sở vật chất, khánh tiết tại Trung tâm Văn hóa -Thông tin nơi diễn ra đại hội; chuẩn bị các chương trình nghệ thuật đặc sắc chào mừng ĐH. Hội Nhà báo tỉnh phối hợp với các cơ quan báo chí chỉ đạo công tác tuyên truyền; xây dựng các ấn phẩm như: sách ảnh “Về nơi nguồn cội” và phát hành tập san Nhà báo Thái Nguyên phát cho các đại biểu dự ĐH. Đối với Báo Thái Nguyên tổ chức tốt công tác tuyên truyền phục vụ ĐH Đảng theo kế hoạch; xây dựng các ấn phẩm gồm: Sách ảnh “Thái Nguyên đổi mới - từ Đại hội đến Đại hội”, cuốn sách tuyển chọn những tác phẩm báo chí đạt giải cao trong cuộc thi “Đưa nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVII vào cuộc sống”; ra số báo đặc biệt chào mừng ĐH. Đài PT-TH tỉnh xây dựng các phóng sự trình chiếu tại ĐH, nội dung về công tác xây dựng Đảng, thành tựu trên các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã hội; truyền hình trực tiếp phiên khai mạc và bế mạc, chương trình mít tinh, biểu diễn nghệ thuật mừng ĐH thành công. Hội Văn học Nghệ thuật, Báo Văn nghệ chỉ đạo các chi hội chuyên ngành và địa phương tổ chức các hoạt động tuyên truyền ĐH và ra số báo đặc biệt chào mừng ĐH. Ủy ban MTTQ tỉnh xây dựng chương trình và chủ động chỉ đạo, phối hợp với ủy ban MTTQ T.P Thái Nguyên, Tỉnh đoàn tổ chức Đoàn chào mừng ĐH. UBND T.P Thái Nguyên chỉ đạo cơ quan đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ theo sự chỉ đạo của các cơ quan cấp trên.
Phát biểu tại cuộc họp các ngành, cơ quan đều nhất trí với thông báo phân công của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy. Từ đó, xây dựng nội dung, dự trù kinh phí trình để các cơ quan chức năng thẩm định, triển khai thực hiện đảm bảo phục vụ ĐH đúng kế hoạch, an toàn, tiết kiệm.