Thủ tướng Chính phủ đã đồng ý cho Thái Nguyên tổ chức Festival Trà Quốc tế 2011. Để chuẩn bị cho sự kiện mang tầm quốc tế này, từ ngày 6 đến ngày 12-11, Đoàn công tác của UBND tỉnh do đồng chí Đặng Viết Thuần, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm Trưởng đoàn đã đi học tập, trao đổi tại các tỉnh, thành phố có nhiều kinh nghiệm tổ chức Festival.
Cùng đi có lãnh đạo các ngành liên quan và T. P Thái Nguyên. Festiva Trà Quốc tế Thái Nguyên là dịp để tôn vinh, giới thiệu, quảng bá sản phẩm chè Thái Nguyên và chè Việt Nam, cũng là cơ hội giao lưu, trao đổi kinh nghiệm hợp tác đầu tư trong sản xuất, chế biến, kinh doanh các sản phẩm chè giữa Việt Nam và các đối tác quốc tế. Đoàn đã đến và làm việc với lãnh đạo các tỉnh, thành phố: Cần Thơ (tổ chức Festiva thủy sản), Tiền Giang ( tổ chức Festiva trái cây), Lâm Đồng (tổ chức Festiva hoa), Thừa Thiên – Huế (tổ chức Festiva văn hóa, nghệ thuật)
Tại các buổi làm việc, sau khi nghe đồng chí Đặng Viết Thuần nêu tóm tắt kế hoạch tổ chức Festival Trà quốc tế Thái Nguyên và những nội dung mong muốn được trao đổi, học tập, UBND các tỉnh và lãnh đạo các ngành của các địa phương đã trao đổi kinh nghiệm với Đoàn Thái Nguyên về những nội dung cơ bản trong quá trình chuẩn bị và việc tổ chức lễ hội, trong đó nhấn mạnh đến các yếu tố như: Sự đoàn kết, thống nhất của lãnh đạo Tỉnh ủy, UBND tỉnh; tranh thủ sự phối, kết hợp với các bộ, ngành Trung ương và các tỉnh, thành phố tham gia lễ hội; xây dựng đề án, thành lập ban chỉ đạo, ban tổ chức, các tiểu ban giúp việc, phân công chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của các thành viên; công tác an ninh trật tự, công tác tuyên truyền trước, trong và sau lễ hội; huy động nguồn lực tài chính theo phương châm xã hội hóa; kinh nghiệm, nguyên tắc, thủ tục mời khách nước ngoài tham dự; công tác hậu cần, lễ tân, những hoạt động hội thảo, văn hóa, văn nghệ, thể thao, ẩm thực...
Tại những nơi làm việc, đồng chí Đặng Viết Thuần trân trọng cảm ơn lãnh đạo các tỉnh đã nhiệt tình đón tiếp, trao đổi kinh nghiệm tổ chức Festival với Thái Nguyên; đồng thời gửi lời mời của tỉnh tới lãnh đạo UBND các tỉnh tham gia Festival Trà quốc tế Thái Nguyên 2011 với tư cách thành viên phối hợp tổ chức; mời các đơn vị, doanh nghiệp của các tỉnh tham dự các nội dung hoạt động của lễ hội.