Chiều ngày 11/1, Tiểu ban tuyên truyền, quảng bá, khánh tiết và vận động tài trợ phục vụ Liên hoan Trà Quốc tế lần thứ nhất tại Thái Nguyên năm 2011 đã tổ chức cuộc họp bàn về việc xây dựng kế hoạch, nội dung công tác của Tiểu ban. Đồng chí Ma Thị Nguyệt, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng tiểu ban chủ trì cuộc họp.
Liên hoan Trà Quốc tế lần thứ nhất dự kiến được tổ chức từ ngày 12 đến ngày 14/11/2011, với 6 hoạt động chính và 6 hoạt động phụ trợ. Với yêu cầu công tác tuyên truyền trước, trong và sau Liên hoan Trà Quốc tế lần thứ nhất phải đảm bảo hiệu quả, trang trọng, tiết kiệm, thiết thực và an toàn; huy động tốt các nguồn lực của các cấp, ngành, đẩy mạnh công tác xã hội hóa để hoạt động tuyên truyền phục vụ liên hoan đạt hiệu quả xã hội cao, Tiểu ban đã xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể. Theo đó, các chương trình dự kiến đưa ra để thống nhất tại cuộc họp gồm: Trong quý I xây dựng 11 nội dung làm việc, trong đó, đáng lưu ý là việc thực hiện clip tuyên truyền về Liên hoan trên các phương tiện thông tin đại chúng của Trung ương và địa phương; tổ chức Cuộc thi sáng tác nghệ thuật, ảnh du lịch…; tổ chức họp báo lần 1 để thông tin các nội dung, chương trình của Liên hoan… Trong quý II có 9 phần việc, tập trung vào lập danh mục các ấn phẩm văn hóa phát hành tại Liên hoan, tổ chức họp báo lần 2, xây dựng phương án tài trợ cho các hoạt động của Liên hoan. Quý III có 7 phần việc với các nội dung như tổ chức họp báo lần 3, tiến hành các hoạt động vận động tài trợ, chỉ đạo các huyện, thành, thị chỉnh trang đô thị; trang trí khánh tiết tại các địa điểm sẽ diễn ra các hoạt động của Liên hoan…
Sau khi tham khảo các ý kiến đóng góp của các thành viên trong Tiểu ban, đồng chí Ma Thị Nguyệt đã kết luận: Cơ bản nhất trí với các nội dung, chương trình đã đề ra; các thành viên trong Tiểu ban cần đẩy nhanh tiến độ công việc, xây dựng ngay nội dung tuyên truyền như logo, khẩu hiệu tuyên truyền…; các cơ quan thông tin, tuyên truyền trên địa bàn cũng phải sớm vào cuộc đưa thông tin về Liên hoan Trà lên; triển khai ngay buổi họp báo đầu tiên tại Hà Nội, tiếp đó là T.P Hồ Chí Minh và cuối cùng là Thái Nguyên… Đồng chí cũng giao cho Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh tổ chức Cuộc thi sáng tác nghệ thuật về tranh ảnh, logo; yêu cầu T.P Thái Nguyên chú trọng việc chỉnh trang đô thị...
