Để tổ chức các hoạt động của Festival diễn ra theo đúng tiến độ, trong hai ngày 8 và 9-4, đồng chí Ma Thị Nguyệt, Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch Hội đồng Thẩm định nghệ thuật của tỉnh đã tiếp tục chủ trì cuộc họp để thẩm định kịch bản, đề cương các hoạt động trong Festival Trà Quốc tế.
Ngày 8-4, cuộc họp đã thông qua kịch bản về các hoạt động của 2 tuor du lịch trong Festival; lễ hội đường phố, diễu hành tuyên truyền; các hoạt động thể thao và hoạt động biểu diễn nghệ thuật. Ở từng hoạt động, Hội đồng thẩm định đã cùng nhau đánh giá, thống nhất một số nội dung đồng thời tham gia góp ý và yêu cầu chỉnh sửa những thiếu sót của kịch bản.
Hội đồng thẩm định đã thông qua các kịch bản: Chợ quê và giao lưu văn hóa ẩm thực giữa các vùng miền (do Công ty TNHH Hội chợ, Thương mại Á - Âu đăng cai tổ chức, diễn ra từ ngày 7 đến 15-11-2011 trên đường Hùng Vương; Hoạt động tổ chức giao lưu văn hóa trà du thuyền thưởng ngoạn Hồ Núi Cốc (được tổ chức từ ngày 9-11); Hội chợ triển lãm thương mại và Du lịch quốc tế - Thái Nguyên năm 2011 (do Sở Công Thương đăng cai tổ chức dự kiến 250 đến 300 gian hàng với trên 180 đơn vị trong và ngoài nước). Cuộc họp cũng đã thông qua “Đề cương Trưng bày không gian văn hóa trà” và Đề cương Triển lãm ảnh “Việt
Ngày 9-4, Hội đồng thẩm định tiếp tục thông qua Kế hoạch tổ chức Hội thảo Quốc tế vế cây chè và các sản phẩm trà; Kế hoạch tổ chức các hoạt động hưởng ứng của UBND thành phố Thái Nguyên và 2 huyện Định Hóa, Đại Từ phục vụ Liên hoan; Kế hoạch tuyên truyền phục vụ Liên hoan của Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh. Các thành viên của Hội đồng Thẩm định đều nhất trí với kịch bản đã trình bày và đóng góp nhiều ý kiến vào nội dung các kịch bản, kế hoạch.
Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Ma Thị Nguyệt nhất trí với các kịch bản, đồng thời yêu cầu đơn vị tư vấn sửa kịch bản, đề cương. Các đơn vị phụ trách đã tiếp thu ý kiến và sẽ tiếp tục bổ sung, hoàn thiện kịch bản các hoạt động của Festival Trà Quốc tế và trình Hội đồng thẩm định trong thời gian tới.