Ngày 20-6, Thường trực HĐND tỉnh khóa XI đã họp với đại diện UBND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh khóa XI, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh để rà soát công tác chuẩn bị phục vụ kỳ họp thứ Nhất, HĐND tỉnh khóa XII. Đồng chí Nguyễn Văn Vượng, Chủ tịch HĐND tỉnh khóa XI, Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội khóa XII chủ trì cuộc họp.
Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe dự kiến phân công điều hành chương trình kỳ họp; công tác chuẩn bị về các thủ tục bầu các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐND tỉnh (các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết; phiếu bầu; biên bản; quy trình điều hành bầu các chức danh). Sau đó, các đại biểu đã tham gia ý kiến đóng góp về công tác chuẩn bị tài liệu; rà soát thống nhất các nội dung cần đưa vào chương trình kỳ họp; vấn đề điều hành tại kỳ họp thứ nhất làm thế nào đảm bảo được nội dung chương trình đề ra và thời gian theo quy định.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Chủ tịch HĐND tỉnh khóa XI đề nghị: Công tác chuẩn bị nội dung của kỳ họp cần theo đúng hướng dẫn; các đơn vị được phân công nhiệm vụ sớm hoàn tất các công việc nhằm phục vụ tốt kỳ họp. Do số lượng đại biểu mới nhiều nên tại kỳ họp nên bổ sung nội dung cơ bản về quyền, nghĩa vụ của đại biểu HĐND; lược bớt ý kiến cử tri gửi tới kỳ họp. Trong kỳ họp, các đại biểu nên tự nghiên cứu văn bản để chuẩn bị cho tiếp xúc cử tri sắp tới. Đồng thời, thống nhất lại chương trình kỳ họp về thời gian làm việc; trình tự, các nội dung trình bày báo cáo; bầu các chức danh: Chủ tịch HĐND tỉnh khoá XII, Chủ tịch UBND tỉnh khoá XII; Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; các Phó Chủ tịch UBND và các thành viên UBND tỉnh; thư ký các kỳ họp HĐND tỉnh; bầu Hội thẩm nhân dân của Tòa án nhân dân tỉnh…
Đối với các thủ tục bầu các chức danh thuộc HĐND tỉnh, đề nghị kê chỉnh cách ghi danh sách trích ngang người ứng cử. Các chức danh cần thống nhất trong các mục: nghề nghiệp, chuyên môn; chỉnh sửa văn bản đúng thể thức.