Gợi ý cách từ chối khéo lời mời làm việc dành cho ứng viên

Nhận được lời mời làm việc là điều đáng mong ước nhưng đôi khi nó không phù hợp với định hướng nghề nghiệp hoặc hoàn cảnh của bạn. Có thể bạn đã chọn một lời mời khác hoặc công việc không đáp ứng mong muốn phát triển lâu dài. Trong bất kỳ trường hợp nào, biết cách từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự và chuyên nghiệp là kỹ năng quan trọng để giữ mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là gợi ý về cách từ chối khéo léo một lời mời làm việc mà bạn có thể áp dụng để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. 

 Xác định lý do từ chối

Trước khi bạn quyết định từ chối lời mời khi tìm việc ở Đà Nẵng, Quảng Nam hay bất cứ nơi nào khác, điều quan trọng là phải hiểu rõ lý do của bản thân. Việc biết rõ lý do sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin một cách trung thực và rõ ràng khi bạn từ chối. Một số lý do phổ biến để từ chối một lời mời làm việc bao gồm:

● Không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp: Có thể công việc không liên quan đến sở thích hoặc định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn của bạn.

● Đã có lời mời tốt hơn: Bạn đã nhận được một công việc khác với điều kiện hoặc mức lương hấp dẫn hơn.

● Điều kiện làm việc không phù hợp: Những yếu tố như môi trường làm việc, vị trí địa lý hoặc yêu cầu công việc có thể không phù hợp với mong đợi cá nhân.

● Tình hình cá nhân: Đôi khi, các yếu tố cá nhân như gia đình, sức khỏe, hoặc kế hoạch học tập có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn.

Thông báo nhanh chóng và đúng thời điểm

Một trong những điều quan trọng khi từ chối lời mời làm việc là thông báo sớm và đúng lúc. Khi bạn đã quyết định không chấp nhận lời mời, hãy trả lời ngay lập tức để nhà tuyển dụng có thể tiếp tục tìm kiếm ứng viên khác. Việc kéo dài thời gian phản hồi không chỉ làm mất đi sự chuyên nghiệp của bạn mà còn có thể gây ra khó khăn cho họ trong việc tuyển dụng người thay thế.

Khi thông báo từ chối, bạn nên chọn cách liên hệ trực tiếp qua email hoặc cuộc gọi điện thoại. Dù phương thức nào, thông điệp của bạn cũng nên thể hiện sự chân thành và tôn trọng.

Sử dụng ngôn ngữ tôn trọng, lịch sự, bày tỏ sự biết ơn

Khi từ chối lời mời làm việc, điều quan trọng là thể hiện sự tế nhị, lịch sự và bày tỏ lòng biết ơn. Dùng ngôn ngữ tôn trọng sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng và không gây tổn thương cho cả hai bên. Bạn nên tránh những lời nói gay gắt hoặc thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, hãy sử dụng những câu như:

● “Em rất trân trọng cơ hội mà công ty đã dành cho em…”

● “Sau khi suy nghĩ kỹ, em rất tiếc phải từ chối công việc này vào thời điểm hiện tại…”

● “Hy vọng trong tương lai em có thể hợp tác với công ty trong một vị trí phù hợp hơn…”

Những lời cảm kích này không chỉ giúp thể hiện sự lịch sự mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn, đồng thời giúp duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng.

Giải thích ngắn gọn nhưng rõ ràng

Bạn không cần phải đi vào quá nhiều chi tiết khi từ chối lời mời, nhưng cũng không nên quá ngắn gọn đến mức nhà tuyển dụng không hiểu lý do. Giải thích một cách ngắn gọn và chân thành sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rằng quyết định của bạn là hợp lý và không phải vì lý do tiêu cực nào.

Ví dụ, “Sau khi cân nhắc kỹ, em nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển nghề nghiệp của mình vào thời điểm này. Em rất tiếc vì phải từ chối lời mời nhưng em tin rằng quyết định này là tốt nhất cho cả hai bên.”

Duy trì mối quan hệ tích cực và kết thúc bằng lời chúc

Dù không chấp nhận lời mời làm việc, bạn vẫn nên để ngỏ khả năng hợp tác trong tương lai. Việc này giúp duy trì mối quan hệ tốt với công ty và mở ra cơ hội mới sau này. Hãy thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp bằng cách kết thúc lời từ chối bằng một lời chúc chân thành.

Ví dụ: “Em hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai nếu có vị trí phù hợp hơn với chuyên môn của em. Chúc công ty tiếp tục gặt hái nhiều thành công và phát triển mạnh mẽ”.

Ví dụ về email từ chối lời mời làm việc bạn có thể tham khảo

Chủ đề: Thư từ chối lời mời làm việc - [Tên bạn]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Em rất cảm kích vì đã được trao cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí]. Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng và cân nhắc các lựa chọn của mình, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại.

Em thực sự trân trọng thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã bỏ ra trong quá trình tuyển dụng và em cũng đã học hỏi được rất nhiều từ quá trình này. Em hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai nếu có vị trí phù hợp.

Xin chân thành cảm ơn và chúc công ty tiếp tục phát triển mạnh mẽ.

Trân trọng,

[Tên bạn]

Từ chối lời mời làm việc là một kỹ năng cần sự tinh tế và khéo léo. Bằng cách xác định rõ lý do, thể hiện lòng biết ơn, và duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, bạn có thể từ chối một cách chuyên nghiệp mà vẫn giữ được sự tôn trọng. Điều này không chỉ giúp bạn bảo vệ hình ảnh cá nhân mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.