5 quy tắc giúp 'ghi điểm' khi làm việc ở công ty Nhật Bản

Chắc chắn bạn đã từng nghe đâu đó rằng “Người Nhật rất nghiêm khắc, làm việc cực kỳ nguyên tắc”. Điều này không sai nhưng cũng không hẳn là điều đáng sợ. Thực ra, nếu bạn hiểu được văn hóa làm việc của họ và áp dụng đúng cách thì các công ty Nhật Bản có thể giúp bạn phát triển bản thân cực kỳ nhanh chóng.

Dưới đây là 5 quy tắc vàng giúp bạn tạo được thiện cảm khi tìm việc làm tiếng Nhật cũng như làm việc hiệu quả hơn, bớt “khớp” hơn trong môi trường làm việc Nhật Bản, cùng điểm qua nhé. 

Đúng giờ

Với văn hóa Việt Nam, đến trễ vài phút đôi khi là bình thường nhưng ở công ty Nhật Bản, đúng giờ là biểu hiện của sự tôn trọng. Không chỉ đúng giờ trong giờ làm việc mà còn đúng giờ trong các buổi họp, deadline, thậm chí cả trong việc trả lời email.

Đúng giờ ở đây không chỉ là việc có mặt vào đúng thời điểm đã định mà thường được hiểu là phải có mặt sớm hơn từ 5-10 phút so với giờ hẹn. Thế nên, hãy đến trước giờ họp khoảng 5 phút và nếu có trễ deadline vì lý do bất khả kháng, hãy báo sớm nhất có thể và đề xuất phương án xử lý cụ thể.

Tỉ mỉ và cẩn trọng

Người Nhật rất tỉ mỉ. Bạn sẽ thấy khá nhiều quy trình, biểu mẫu, báo cáo khiến bạn đặt câu hỏi “Sao lại rườm rà vậy?”. Nhưng đó là cách họ kiểm soát rủi ro và đảm bảo chất lượng.

Điều này có nghĩa là mọi nhiệm vụ, dù lớn hay nhỏ, từ việc soạn thảo một email, chuẩn bị một báo cáo đến quy trình sản xuất phức tạp, đều phải được thực hiện với sự tập trung tối đa và độ chính xác gần như tuyệt đối. 

Người Nhật tin rằng việc chú ý đến từng chi tiết sẽ giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ và cuối cùng là xây dựng niềm tin vững chắc. Điều này không chỉ tạo ra những sản phẩm đẳng cấp thế giới mà còn góp phần tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mọi người đều hướng đến sự hoàn hảo.

Chủ động nhưng không vượt rào

Chủ động ở đây có nghĩa là bạn nên tích cực tìm kiếm nhiệm vụ, đề xuất ý tưởng cải tiến dù nhỏ và không ngừng học hỏi. Khi bạn hoàn thành công việc được giao, đừng ngồi chờ, hãy hỏi cấp trên xem bạn có thể giúp gì thêm hoặc có dự án nào khác để đóng góp không.

Tuy nhiên, sự chủ động này tuyệt đối không được “vượt rào”. Điều này có nghĩa là bạn không nên tự ý đưa ra quyết định khi chưa có sự đồng ý của cấp trên, không bỏ qua các quy trình đã thiết lập và không can thiệp vào công việc của người khác nếu chưa được yêu cầu hoặc cho phép. Đây chính là chìa khóa để được đánh giá cao và thành công trong môi trường làm việc đậm chất Nhật Bản.

Giao tiếp tế nhị, khiêm nhường là cần thiết

Khác với nhiều nền văn hóa phương Tây ưa chuộng sự thẳng thắn và trực diện, người Nhật thường chọn cách thể hiện ý kiến một cách gián tiếp, mềm mỏng và tinh tế. Thay vì đưa ra một lời từ chối trực tiếp, người Nhật có thể dùng những câu nói mang tính gợi mở như “Điều đó có vẻ khó khăn…” hay “Chúng ta cần xem xét thêm…”. Điều này nhằm tránh làm mất mặt đối phương hoặc gây ra sự đối đầu không cần thiết.

Đi đôi với sự tế nhị là khiêm nhường. Ngay cả khi bạn là người có năng lực xuất sắc hay đóng góp lớn cho dự án, việc khoe khoang hay tự đề cao bản thân thường không được đánh giá cao. Thay vào đó, người Nhật trân trọng những cá nhân biết ghi nhận công sức của tập thể, thể hiện sự khiêm tốn và luôn sẵn lòng học hỏi. 

Việc nắm vững nghệ thuật giao tiếp tế nhị và khiêm nhường sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, tạo dựng niềm tin và hòa nhập sâu sắc vào môi trường làm việc Nhật Bản, nơi sự hài hòa và tôn trọng luôn được đặt lên hàng đầu.

Tập trung vào tinh thần đồng đội hơn là sự nổi bật cá nhân

Nếu bạn thích “một mình một ngựa” hay thể hiện bản thân quá mức, bạn sẽ khó hòa nhập trong môi trường Nhật bởi họ đề cao sự đóng góp của cả nhóm hơn là công lao cá nhân.

Thay vì cạnh tranh cá nhân để nổi bật, nhân viên được kỳ vọng sẽ hỗ trợ lẫn nhau, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm và cùng nhau giải quyết vấn đề. Khi có một dự án thành công, đó là kết quả của nỗ lực chung và khi có một thất bại, đó cũng là trách nhiệm của cả nhóm.

Làm việc ở các công ty Nhật Bản có thể khiến bạn “choáng” lúc đầu vì sự kỹ lưỡng và quy tắc nhưng nếu kiên nhẫn quan sát và linh hoạt thích nghi, bạn sẽ nhận ra đây là môi trường rất đáng để học hỏi và phát triển lâu dài. Hy vọng 5 quy tắc vàng trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trên hành trình chinh phục môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.