5 sự thật ít ai biết về việc vận hành công ty Singapore sau thành lập

Nhiều doanh nghiệp chọn Singapore để thành lập công ty để kêu gọi vốn, bán hàng ra quốc tế, tận dụng hiệp định thương mại Singapore - Việt Nam.

Nhưng sau khi có giấy phép, không ít chủ doanh nghiệp mới giật mình: vận hành công ty tại Singapore có nhiều điểm cần lưu ý hơn suy nghĩ ban đầu. Những quy định về giấy phép cho nhân sự, kê khai thuế, v.v. đều là thủ tục bắt buộc, nếu thiếu chuẩn bị có thể gây không ít rắc rối và chi phí ngoài dự tính cho Doanh nghiệp.

Dưới đây là 5 sự thật quan trọng mà bạn nên nắm rõ khi vận hành công ty Singapore:

1. Đăng ký giấy phép cho nhân sự Việt Nam qua Singapore

Nhiều doanh nghiệp Việt muốn đưa nhân sự sang Singapore làm việc mà không biết rằng: Singapore chỉ cấp giấy phép làm việc (Employment Pass) cho người nước ngoài nếu đáp ứng tiêu chí về lương, kỹ năng và vị trí công việc:

- Lương tối thiểu cho nhân viên nước ngoài tại Singapore là 5.600 SGD/tháng.

- Cần có thỏa thuận hợp tác, kế hoạch hoạt động rõ ràng, và đảm bảo không làm ảnh hưởng thị trường lao động địa phương.

2. Đăng ký thuế GST tại Singapore

GST (Goods and Services Tax) là thuế giá trị gia tăng tại Singapore, hiện ở mức 9% (từ năm 2024) và không phải doanh nghiệp nào cũng cần phải đăng ký GST ngay khi thành lập công ty Singapore.

Doanh nghiệp Singapore cần đăng ký GST khi Doanh thu vượt 1 triệu SGD trong vòng 12 tháng theo năm dương lịch.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tự nguyện đăng ký GST nếu muốn, để khấu trừ GST đầu vào hoặc tạo uy tín trong giao dịch với đối tác quốc tế.

Việc hiểu rõ thời điểm cần đăng ký GST giúp doanh nghiệp tránh bị phạt, tối ưu chi phí và xây dựng kế hoạch tài chính minh bạch.

3. Kê khai hàng hóa nhập vào Singapore

Singapore là trung tâm thương mại quốc tế, vì vậy hàng hóa nhập khẩu đều phải thực hiện thủ tục kê khai hải quan.

Những mặt hàng đặc thù như dược phẩm, thiết bị y tế, thực phẩm, v.v. cần thêm giấy phép từ các cơ quan chuyên ngành như HSA, v.v.

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra danh mục hàng hóa trước khi nhập, hợp tác với đại lý nhập khẩu chuyên nghiệp tại Singapore để tránh rủi ro bị giữ hàng, phạt nặng hoặc ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.

4. Kê khai báo cáo hằng năm công ty Singapore

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ cần thành lập công ty là xong. Thực tế, công ty Singapore bắt buộc phải duy trì tuân thủ hàng năm. Báo cáo năm không chỉ là giấy tờ hình thức mà là bản án nếu làm sai!

Mỗi năm, công ty tại Singapore bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo hoạt động cho ACRA.

Danh sách báo cáo doanh nghiệp Singapore phải nộp mỗi năm.

Doanh nghiệp hãy chủ động lập kế hoạch, thuê kế toán chuyên nghiệp từ sớm để luôn tuân thủ đúng quy định, tránh những trễ nải không đáng có.

Sự thật ít ai biết khi nộp báo cáo doanh nghiệp công ty Singapore:

- Doanh nghiệp Singapore được miễn kiểm toán nếu đáp ứng tiêu chí Small Company (ít nhất 2 trong 3 điều kiện: doanh thu ≤ 10 triệu SGD, tổng tài sản ≤ 10 triệu SGD, số nhân viên ≤ 50). Nếu không đáp ứng, báo cáo tài chính bắt buộc phải kiểm toán.

- Báo cáo tài chính, báo cáo thường niên (Annual Return) phải nộp cho ACRA trong vòng 7 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính. Nếu nộp trễ, công ty có thể bị phạt từ 300 – 5.000 SGD. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng hoặc kéo dài, doanh nghiệp thậm chí có thể bị ACRA xóa tên công ty khỏi sổ đăng ký.

Những điều công ty Singapore cần biết khi nộp báo cáo doanh nghiệp.

5. Nghĩa vụ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tại Singapore

Thuế thu nhập doanh nghiệp tại Singapore hiện ở mức 17%. Tuy nhiên, hệ thống thuế tại Singapore có nhiều ưu đãi, đặc biệt cho doanh nghiệp mới thành lập:

- 3 năm đầu được miễn/giảm thuế đáng kể cho phần thu nhập chịu thuế.

- Doanh nghiệp nhỏ có lợi nhuận thấp thường chỉ chịu mức thuế rất ưu đãi sau khi áp dụng các khoản miễn giảm, ưu đãi.

- Singapore áp dụng nguyên tắc không đánh thuế hai lần, cụ thể lợi nhuận của doanh nghiệp chỉ chịu thuế TNDN, cổ tức sau thuế được chia cho cổ đông sẽ không chịu bất kỳ khoản thuế nào nữa, thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động xuyên biên giới.

Chính sách thuế nhiều ưu đãi nhưng rất nhiều chủ công ty nước ngoài không nắm rõ và tận dụng được các chính sách thuế để thúc đẩy phát triển vì không có kế hoạch bài bản từ đầu.

Hiểu rõ và tuân thủ những quy định sau khi thành lập sẽ giúp Doanh nghiệp tại Singapore vận hành an toàn, hiệu quả và bền vững. Đây chính là chìa khóa để mở rộng ra thị trường quốc tế một cách vững chắc.

Global Link Asia Consulting, với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ thành lập công ty Singapore trọn gói với sự tuân thủ pháp lý, tối ưu vận hành đến xây dựng chiến lược vận hành bền vững. 

Global Link Asia Consulting – Đồng hành cùng doanh nghiệp vươn ra Singapore & quốc tế.

Hãy bắt đầu ngay hôm nay để công ty Singapore của bạn vận hành an toàn – hiệu quả – đúng pháp luật.