Quy định kế toán thay đổi, doanh nghiệp Thái Nguyên tính lại bài toán đầu tư phần mềm 

Hàng loạt quy định mới về kế toán và thuế có hiệu lực từ năm 2026 đang đặt ra nhiều yêu cầu mới đối với doanh nghiệp trong công tác quản trị tài chính. Tại Thái Nguyên - địa phương có thế mạnh về công nghiệp, sản xuất và thương mại - không ít doanh nghiệp đã chủ động rà soát lại quy trình kế toán và tìm kiếm các giải pháp công nghệ nhằm đáp ứng yêu cầu tuân thủ, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành.

Doanh nghiệp đứng trước áp lực thích ứng

Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC đã kéo theo nhiều thay đổi về hệ thống tài khoản, biểu mẫu sổ sách và báo cáo tài chính. Cùng với đó, các quy định về hóa đơn điện tử và thuế điện tử cũng liên tục được cập nhật.

Với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Thái Nguyên, đây là áp lực không nhỏ khi bộ phận kế toán thường có ít nhân sự nhưng phải xử lý nhiều nghiệp vụ như bán hàng, kho, giá thành, công nợ và báo cáo tài chính. Nếu vẫn quản lý bằng Excel hoặc sử dụng phần mềm cũ, doanh nghiệp dễ phát sinh sai sót và mất nhiều thời gian khi chính sách thay đổi.

Theo các chuyên gia, xu hướng hiện nay là chuyển sang các phần mềm kế toán có khả năng tự động cập nhật quy định và tự động hóa nghiệp vụ để giảm áp lực vận hành.

Đừng chỉ nhìn vào mức giá

Khi lựa chọn phần mềm, nhiều doanh nghiệp thường so sánh giá phần mềm kế toán giữa các nhà cung cấp. Tuy nhiên, mức giá ban đầu chưa phản ánh đầy đủ chi phí trong suốt quá trình sử dụng.

Một phần mềm thiếu khả năng cập nhật theo quy định mới hoặc không đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí nâng cấp, chỉnh sửa dữ liệu và xử lý sai sót. Vì vậy, ngoài chi phí, doanh nghiệp nên quan tâm đến khả năng cập nhật chính sách, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và chất lượng dịch vụ hỗ trợ trong quá trình sử dụng.

Xu hướng lựa chọn phần mềm kế toán online

Cùng với quá trình chuyển đổi số, phần mềm kế toán online đang trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhờ khả năng triển khai nhanh, không cần đầu tư hạ tầng công nghệ và có thể sử dụng ở bất cứ đâu có kết nối Internet. Mô hình này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ khi chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tài chính, doanh thu, công nợ theo thời gian thực mà không phụ thuộc vào một thiết bị hay địa điểm cố định.

Bên cạnh đó, các giải pháp có khả năng kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và các hệ thống quản trị khác cũng ngày càng được ưu tiên. Việc đồng bộ dữ liệu giúp giảm đáng kể khối lượng nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót trong hạch toán, đồng thời rút ngắn thời gian lập báo cáo và đối chiếu số liệu. Đây được xem là xu hướng giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu tuân thủ các quy định mới, vừa nâng cao hiệu quả quản trị tài chính trong dài hạn.

EasyBooks - Giải pháp kế toán phù hợp với mọi doanh nghiệp

Khi tham khảo báo giá phần mềm kế toán, nhiều doanh nghiệp không chỉ so sánh chi phí mà còn quan tâm đến khả năng đáp ứng nghiệp vụ, mức độ tự động hóa và khả năng thích ứng với các quy định mới. Đây cũng là những tiêu chí ngày càng được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu tiên trong quá trình chuyển đổi số.

Trong số các giải pháp hiện nay, EasyBooks là một trong những phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng đáp ứng tương đối toàn diện các nghiệp vụ kế toán. Phần mềm cho phép quản lý xuyên suốt từ mua hàng, bán hàng, kho, giá thành, tài sản cố định đến báo cáo tài chính trên cùng một hệ thống, giúp dữ liệu được đồng bộ và hạn chế tình trạng nhập liệu nhiều lần giữa các bộ phận.

Điểm được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao là khả năng kết nối với hệ sinh thái tài chính số. EasyBooks hỗ trợ tự động lấy hóa đơn điện tử, kết nối với ngân hàng để đồng bộ sao kê, đối soát giao dịch và hỗ trợ hạch toán. Nhờ đó, kế toán có thể rút ngắn thời gian xử lý chứng từ, giảm sai sót trong quá trình nhập liệu và dành nhiều thời gian hơn cho công tác kiểm soát số liệu.

Được phát triển trên nền tảng trực tuyến, EasyBooks cho phép nhiều người dùng cùng làm việc và quản lý dữ liệu theo thời gian thực. Với chi phí từ 125.000 đồng/tháng cùng việc thường xuyên cập nhật các quy định mới về kế toán, thuế, phần mềm được đánh giá là phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong bối cảnh quy định kế toán, thuế tiếp tục được hoàn thiện, việc lựa chọn phần mềm kế toán không còn chỉ là bài toán chi phí mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và thích ứng với những thay đổi của chính sách.