Đây là quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo nêu tại Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm.
Bộ Giáo dục và Đào tạo nêu rõ, trang thông tin điện tử của các trường được xây dựng nhằm công khai, minh bạch thông tin của cơ sở giáo dục đại học theo quy định hiện hành và cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin chính thống của cơ sở giáo dục đại học trên môi trường mạng.
Theo đó, thông tin công khai trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học bao gồm: Nhóm thông tin công khai cam kết chất lượng giáo dục và chất lượng giáo dục thực tế; nhóm thông tin công khai điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục; nhóm thông tin công khai thu chi tài chính.
Thông tin về tuyển sinh đại học hệ chính quy, cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy và thời hạn đăng tin lên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học thực hiện theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học hệ chính quy, cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy, bao gồm: Đề án tuyển sinh, thông tin tuyển sinh; thông tin liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời gian và địa điểm đăng ký dự thi, sơ tuyển, xét tuyển; thông tin cần thiết để thí sinh đăng kí xét tuyển; kết quả trúng tuyển, điểm trúng tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển.
Thông tin về tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ
Thông tin về tuyển sinh, đào tạo trình độ thạc sĩ đăng tin lên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học bao gồm: Thông tin về phương thức tuyển sinh, số lần tuyển sinh, thời điểm tuyển sinh trong năm và địa điểm tuyển sinh; thông tin về việc học bổ sung, quy định về học bổ sung kiến thức; thông tin thông báo tuyển sinh; danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi; danh sách thí sinh trúng tuyển.
Thông tin về tuyển sinh, đào tạo trình độ tiến sĩ đăng tin lên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học, bao gồm: Thông tin liên quan đến tuyển sinh, đào tạo trình độ tiến sĩ, thông báo tuyển sinh. Thông báo tuyển sinh nêu rõ điều kiện dự tuyển, ngành đào tạo, danh sách người hướng dẫn, chỉ tiêu tuyển sinh, hồ sơ, thời gian nhận hồ sơ, kế hoạch và phương thức tuyển sinh.
Thời gian, địa điểm tổ chức đánh giá luận án, tóm tắt và toàn văn luận án, những điểm mới của luận án bằng tiếng Việt và tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài khác.
Ngoài ra, các thông tin khác cần công khai trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học như: Hệ thống thư viện số (giáo trình, bài giảng, học liệu số) tích hợp trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học; hệ thống học tập trực tuyến (e-Learning), phòng họp ảo tích hợp trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học; thông tin học bổng, tín dụng vay vốn và các dịch vụ hỗ trợ khác cho sinh viên; thông tin tư vấn hỗ trợ việc làm, tư vấn hướng nghiệp.
Thông tư này có hiệu lực thi hành từ 11/9/2018.