Ban tổ chức dự kiến sẽ mời khoảng trên 10 quốc gia và vùng lãnh thổ khu vực Đông Nam Á và châu Á tham dự Festival này.
Hưởng ứng Đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã có công băn đồng ý để UBND tỉnh Gia Lai tổ chức Festival Cồng chiêng quốc tế tại thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai vào cuối quý III năm 2009.
Nội dung của Festival Cồng chiêng quốc tế lần này hướng tới những cam kết của Chính phủ trong chương trình hành động mà Việt Nam đăng ký với UNESCO khi đệ trình hồ sơ để công nhận danh hiệu cho Không gian văn hoá Cồng chiêng Tây Nguyên là kiệt tác di sản truyền khẩu và phi vật thể của nhân loại.
Festival có sự tham gia của các đội cồng chiêng 5 tỉnh Tây Nguyên.
Festival Cồng chiêng Quốc tế là cơ hội để phát huy, quảng bá giá trị văn hoá, âm nhạc của Cồng chiêng Tây Nguyên và Việt Nam với đồng bào trong nước và bạn bè quốc tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế, xã hội nhất là ngành du lịch.