Năm nào cũng có những trường hợp thí sinh bị đình chỉ thi do vô ý mang điện thoại di động vào khu vực thi. Rất nhiều sinh viên được trường điều động đi coi thi, thường chỉ làm nhiệm vụ lần đầu (và duy nhất), do đó phần lớn không có kinh nghiệm đối phó với những tình huống nảy sinh.
Sau đây là vài kinh nghiệm nhỏ giúp cán bộ coi thi thực hiện đúng quy chế.
1. Việc mang tài liệu, dụng cụ trái phép vào phòng thi: Trước mỗi buổi thi khi thí sinh đã vào phòng đầy đủ và được nghe quy chế thi, CBCT yêu cầu tất cả thí sinh chú ý và làm các động tác sau:
- Từng em hãy kiểm tra kỹ các túi áo, túi quần, túi đựng bút viết, giấy tờ tùy thân của mình cẩn thận, xem thử có bỏ quên điện thoại di động, tài liệu ôn tập trong đó không? Nếu có lập tức đem nộp cho CBCT, chuyển cho Ban Phụ trách điểm thi niêm phong và cuối giờ trả lại cho thí sinh.
- Quan sát các hộc bàn, chung quanh chỗ ngồi của mình xem thử có tài liệu, sách vở của ai bỏ quên đó không? Nếu có lập tức báo cho CBCT chuyển và niêm phong các tài liệu ấy lại.
CBCT nhắc thí sinh, nếu khi giờ thi bắt đầu mà phát hiện thí sinh còn mang điện thoại di động, tài liệu trái phép thì đó là cố tình vi phạm nên hãy vui lòng ký vào biên bản đình chỉ thi chứ đừng khóc lóc bảo rằng, do em quên hoặc tài liệu của ai chứ không phải của em...
2. Thí sinh vô tình phạm quy: Trường hợp sau đây cũng thường xảy ra, chẳng hạn, một thí sinh có nguyện vọng chính là dự thi khối B (đợt 2) nhưng đợt 1 cũng nộp hồ sơ thi khối A để làm quen và rút kinh nghiệm. Do xem đây là thi thử nên trong giờ thi, thí sinh không làm bài được bèn “sáng tác” thơ văn chơi, vẽ, viết vào bài thi và cứ nghĩ là vô hại. Tuy nhiên, theo quy chế, thí sinh sẽ bị đình chỉ thi đợt 1 này và không được thi đợt 2. Do vậy, CBCT cần nhấn mạnh để thí sinh biết và tránh việc “thừa giấy vẽ voi”.
3. Thí sinh thắc mắc: Nếu có những tình huống do thí sinh đưa ra mà CBCT chưa biết cách xử trí (có thể không đọc hết quy chế hoặc quy chế không đề cập) thì CBCT cần báo ngay cho Ban Phụ trách điểm thi giải quyết. Không được im lặng bỏ qua hoặc trả lời rằng tôi không biết.
4. Phổ biến kỹ thông tin: Những thông tin quan trọng, cần thiết cho thí sinh (Giờ tập trung, giờ thi, hiệu lệnh, môn thi,... ) cần ghi rõ ràng, đầy đủ lên bảng cho thí sinh dễ theo dõi. Cũng lưu ý thí sinh việc kẹt xe, mệt mỏi dẫn đến ngủ quá giờ, bỏ quên giấy tờ, tư trang cần thiết.