Ngày 14-10, Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần (Ban Tổ chức Festival Trà Thái Nguyên - Việt Nam lần thứ hai, năm 2013) báo cáo về công tác lễ tân, hậu cần, phục vụ, chuẩn bị Festival. Theo đó đến nay, công tác lễ tân, hậu cần, phục vụ, chuẩn bị cho Festival cơ bản đã hoàn tất. Văn phòng UBND tỉnh đã lập danh sách thành phần, số lượng đại biểu mời. Sẽ có 135 đoàn với số lượng 1.500 đại biểu được mời tham dự Festival Trà. Ngoài ra, Văn phòng cũng đã chuẩn bị xong các điều kiện, thủ tục cần thiết và ký hợp đồng in ấn các loại giấy mời, thẻ đeo, biển hiệu xe với các đơn vị cung cấp. Việc chuẩn bị quà tặng cho đại biểu cũng đã được thực hiện chu đáo.
Để chuẩn bị cho Festival, T.P Thái Nguyên đã tăng cường công tác vệ sinh môi trường; duy trì hệ thống cây xanh đô thị, bảo vệ công trình công cộng; duy tu, sửa chữa, vận hành điện chiếu sáng công cộng, điện trang trí trên các trục đường, trụ sở nhà làm việc của một số cơ quan; tăng tải hệ thống điện các tuyến trung tâm thành phố, đảm bảo công suất thiết kế trước, trong và sau thời điểm diễn ra Festival…
Công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, y tế, chăm sóc sức khỏe cho đại biểu đã được ngành Y tế xây dựng kế hoạch cụ thể, trong đó sẽ bố trí lực lượng cán bộ, thiết bị, phương tiện cấp cứu tại nơi tổ chức các hoạt động của Festival. Sở Giao thông - Vận tải cũng đã xây dựng kế hoạch phân luồng giao thông; xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo đảm giao thông trên các tuyến đường bộ; lập phương án sử dụng và huy động phương tiện phục vụ đưa, đón đại biểu… Đặc biệt, phương án đảm bảo an ninh trật tự, đảm bảo an toàn cho đại biểu cũng đã được xây dựng khá chi tiết…
