Ngày 4-7, Đoàn kiểm tra của Bộ Tư pháp do đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực làm Trưởng đoàn đã có buổi làm việc với UBND huyện Đồng Hỷ về công tác chứng thực ở địa phương này.
Thời gian qua, UBND huyện Đồng Hỷ đã chỉ đạo Phòng Tư pháp huyện là cơ quan chuyên môn giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về chứng thực trực tiếp ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ. Đồng thời giao Phòng Tư pháp tăng cường phối hợp với các cơ quan đơn vị có liên quan trong việc xác minh, thẩm tra các hồ sơ chứng thực, phối hợp với các xã, thị trấn trong việc báo cáo theo định kỳ về tình hình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực. Từ năm 2018 đến nay, huyện Đồng Hỷ đã thực hiện chứng thực 704 bản sao từ bản chính, 448 việc chứng thực chữ ký người dịch. Kết quả giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực chúng thực được nâng lên rõ rệt, không có hồ sơ chậm, quá hạn, khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính được cải thiện...
Tại buổi kiểm tra, Các thành viên trong Đoàn đã trao đổi với đại diện lãnh đạo UBND huyện Đồng Hỷ và Phòng Tư pháp huyện nhằm làm rõ một số những khó khăn vướng mắc về: Chứng thực bản sao bản chính, cấp bản sao từ gốc; chứng thực chữ ký; chứng thực hợp đồng, giao dịch. Qua đó, huyện Đồng Hỷ cũng đề xuất với Đoàn kiểm tra một số nội dung nhằm thực hiện tốt hơn nữa công tác chứng thực.
Kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Thanh Hải ghi nhận những kết quả đạt được đối với công tác chứng thực của huyện Đồng Hỷ, đồng thời đề nghị trong thời gian tới huyện cần làm tốt hơn nữa một số nội dung như công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật liên quan đến công tác chứng thực; thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn mới về công tác hộ tịch; tăng cường tập huấn cho cán bộ tư pháp để từng bước nâng cao chất lượng công tác chứng thực, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của Nhân dân…
