Thực hiện đẩy mạnh cải cách hành chính đối với hoạt động quản lý Nhà nước của đơn vị, Sở Ngoại vụ đã hoàn chỉnh và đồng bộ hóa các thủ tục hành chính dịch vụ công trực tuyến ở mức độ 4.
Theo đó, các tổ chức, cá nhân sẽ giao dịch trực tuyến qua Cổng thông tin dịch vụ công tỉnh Thái Nguyên. (http://dichvucong.thainguyen.gov.vn), sau đó điền tên cơ quan Sở Ngoại vụ, chọn mức độ 4 và lựa chọn lĩnh vực cần giải quyết... Các lĩnh vực giải quyết gồm: thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của Doanh nhân APEC (ABTC); thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ; thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ; thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ; thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.