Ngày 30-3, Ban Chỉ đạo Chương trình chuyển đổi số huyện Võ Nhai tổ chức Hội nghị triển khai phòng họp không giấy.
Đây là giải pháp nằm trong Chương trình Chuyển đổi số của huyện Võ Nhai nhằm góp phần cải cách hành chính, hướng đến xây dựng chính quyền điện tử, phù hợp với xu thế hội nhập và đáp ứng yêu cầu phòng, chống dịch COVID-19.
Theo đó, trong các cuộc họp không giấy trên địa bàn huyện, đại biểu có thể truy cập kho dữ liệu trực tuyến để tiếp cận các tài liệu như: Tài liệu chính, tài liệu tham khảo, tài liệu liên kết bên ngoài, kết hợp với các công cụ tiện lợi như ghi chú, đánh dấu… trực tiếp trên tài liệu giúp việc tra cứu nhanh chóng, chính xác.
Tại Hội nghị, đại diện Tập đoàn Công nghệ viễn thông Quân đội Viettel - đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm nền tảng, đã giới thiệu, hướng dẫn các đồng chí lãnh đạo huyện, lãnh đạo các ban, ngành và địa phương của huyện truy cập, sử dụng kho tài liệu trực truyến phục vụ phòng họp không giấy; hướng dẫn bộ phận văn phòng phương pháp triển khai, tạo nguồn tài liệu lên máy chủ phục vụ đại biểu tra cứu, nghiên cứu.
Ngay sau Hội nghị, Ban Chấp hành Đảng bộ huyện Võ Nhai tổ chức Hội nghị lần thứ 8, nhiệm kỳ 2020-2025, phiên họp không giấy đầu tiên của địa phương. Các đại biểu dự Hội nghị đánh giá cao hiệu quả giải pháp họp không giấy. Việc chuyển phương thức làm việc từ văn bản giấy sang văn bản điện tử giúp các đại biểu có thể truy cập tức thời nhiều tài liệu liên quan; tiết kiệm thời gian, chi phí cho văn phòng phẩm, đặc biệt tránh được những sai sót trong sắp xếp tài liệu. Qua đó, chất lượng thảo luận, hiệu quả cuộc họp đáp ứng tốt yêu cầu đề ra.