Nếu cần số liệu bộ đội nhập ngũ giai đoạn 1960–1963 hay năng suất vụ mùa của tỉnh năm 1964... bạn chỉ cần một vài cái nhấp chuột của cán bộ Trung tâm Lưu trữ của UBND tỉnh.
Tại đây, hiện đang bảo quản hàng triệu tài liệu quan trọng của chính quyền cấp tỉnh, các cơ quan chuyên môn, các cơ quan hành chính sự nghiệp của tỉnh từ năm 1949 đến nay.
Gõ vào địa chỉ luutrutn.gov.vn, trước mắt tôi hiện ra 41.039 tài liệu của giai đoạn 1950 đến 1965. Các tài liệu được sắp xếp theo chủ thể ban hành: Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân, các khối như nội chính, xây dựng cơ bản, bưu điện, lâm nghiệp, công nghiệp, giao thông vận tải...Ví dụ, bạn cần báo cáo của Uỷ ban hành chính tỉnh Thái Nguyên năm 1959, chỉ cần nạp yêu cầu, sẽ có ngay bản báo cáo đã quét. Đồng thời, với những chỉ dẫn về số cặp, số hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, thời hạn bảo quản... người tra cứu có thể tiếp cận rất nhanh với văn bản gốc nếu cần.
Ông Ngô Doanh Thể, Giám đốc Trung tâm cho biết: Năm 2006, Trung tâm đã xây dựng xong website giới thiệu những tài liệu của Thái Nguyên từ năm 1965 trở về trước nên công việc tìm kiếm của giai đoạn này khá thuận lợi. Sắp tới lãnh đạo Trung tâm sẽ bảo vệ dự án “Xây dựng website về hoạt động của HĐND và UBND tỉnh Bắc Thái giai đoạn từ 1965 đến 1996”.
Tra cứu một số văn bản có trong sổ mục lục do chị Nguyễn Thị Tình, Trưởng Kho lưu trữ quản lý, tôi thấy có nhiều tài liệu rất quý. Đó là các tài liệu của Hội đồng nhân tỉnh từ khoá 1 đến khoá 4, các kỳ họp thường kỳ cũng như bất thường của HĐND tỉnh; các bản đồ gốc về đất đai của tỉnh, một số bản thiết kế, khảo sát địa chất xây dựng các công trình lớn như: Nhà máy Nước, Nhà máy Điện; tài liệu liên quan đến xây dựng Khu công nghiệp Gang thép Thái Nguyên; bản đồ các công trình giao thông vận tải; đơn giá xây dựng cơ bản, chế độ chính sách... được ban hành cách đây hơn nửa thế kỷ. Những tài liệu này sẽ rất quan trọng khi cần xây dựng, nâng cấp một khu nhà; để giải quyết tranh chấp đất đai hoặc thực hiện chế độ khen thưởng cho cá nhân hay tập thể.
Chị Tình cho biết: Chủ yếu những người đến Trung tâm tra cứu là người viết sử, học sinh, sinh viên làm đề tài, một số tìm hồ sơ gốc đất đai hoặc hồ sơ báo cáo thành tích cá nhân đã thất lạc.
Chỉ tiếc rằng địa chỉ luutrutn.gov.vn nói trên chưa cho phép người sử dụng internet có thể vào tra cứu rộng rãi và địa chỉ Trung tâm lưu trữ UBND tỉnh còn ít người biết đến khi cần tư liệu lịch sử phục vụ công việc.
