Ngày 25/3, UBND tỉnh đã có Công văn số 407/UBND-TH yêu cầu các cơ quan báo chí, huyện và Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở cấp tỉnh, huyện thực hiện một số công việc sau:
1- Các thành viên Ban chỉ đạo là các sở, ban, ngành; Ban chỉ đạo cấp huyện và các đơn vị liên quan phải nghiêm túc kiểm tra và thực hiện các nội dung trong Chỉ thị số 24-CT/TU ngày 8/12/2008 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ và Văn bản số 2049/UBND-TH ngày 22/12/2008 của UBND tỉnh về việc tổ chức Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009. Trường hợp có khó khăn, vướng mắc phải báo cáo Ban chỉ đạo của tỉnh để xử lý. Nếu Ban chỉ đạo nào không kiểm tra, báo cáo về quá trình chuẩn bị mà để xảy ra bất kỳ sai sót nào làm ảnh hưởng đến kết quả điều tra phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh;
2- Giao Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở các cấp phải rà soát lại chất lượng đội ngũ cán bộ giám sát, kiên quyết loại bỏ cán bộ giám sát không đủ tiêu chuẩn ra khỏi chức năng giám sát để đảm bảo chất lượng cuộc điều tra; bố trí lịch phân công các thành viên Ban chỉ đạo đi kiểm tra tình hình triển khai ngày 01/4 và những ngày đầu diễn ra cuộc Tổng điều tra trên tất cả các địa bàn; các thành viên Ban chỉ đạo được phân công phải bố trí thời gian đi kiểm tra và có trách nhiệm phản ánh với Thường trực Ban chỉ đạo những khó khăn, vướng mắc, đề xuất giải pháp và chịu trách nhiệm về địa bàn được phân công;
3- Giao Công an tỉnh, Ban an toàn giao thông của tỉnh tăng cường công tác chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các phương tiện tham gia giao thông, đảm bảo an toàn cao nhất cho cuộc điều tra. UBND các cấp phải xây dựng và thực hiện phương án phòng chống cháy nổ, đảm bảo trật tự an ninh trên địa bàn; có phương án xử lý nhanh đối với những kẻ lợi dụng hoặc có hành vi cản trở các hoạt động điều tra;
4 - Các cơ quan Báo, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, đài Phát thanh -Truyền hình các huyện, xã tập trung tuyên truyền, đưa tin phản ánh, nêu rõ yêu cầu nghiêm ngặt của Tổng điều tra, giải đáp của người dân kịp thời từ nay đến hết ngày 20/4/2009, không vì bất cứ lý do gì mà không tổ chức tuyên truyền làm ảnh hưởng đến kết quả cuộc điều tra.
Cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở bắt đầu tiến hành ngày từ 01/4, kết thúc ngày 20/4/2009, yêu cầu của Chính phủ là số liệu điều tra trên toàn quốc không được sai lệch đến 0,03%.
