Với chức năng, nhiệm vụ được giao, Phòng Nội vụ huyện Đồng Hỷ đã tham mưu giúp UBND huyện làm tốt công tác quản lý Nhà nước về tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp; tôn giáo; văn thư, lưu trữ... Đặc biệt là lĩnh vực cải cách hành chính và quản lý cán bộ, công chức, viên chức.
Công tác cải cách hành chính trên địa bàn huyện Đồng Hỷ những năm gần đây đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận. Điều này có sự đóng góp rất lớn của tập thể cán bộ, chuyên viên Phòng Nội vụ - đơn vị thường trực và tham mưu chính về lĩnh vực này. Cụ thể, phòng thường xuyên tham mưu cho UBND huyện ban hành kế hoạch kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật. Nhất trong các lĩnh vực tài nguyên và môi trường, kế hoạch - đầu tư, thủ tục hành chính. Riêng trong năm 2017, bộ phận chuyên môn cấp huyện Đồng Hỷ đã rà soát 215 thủ tục, cấp xã là 110 thủ tục. Đồng thời, niêm yết công khai 100% thủ tục hành chính tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện, xã và trụ sở cơ quan chuyên môn. Theo thống kê, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trên địa bàn đã tiếp nhận hơn 55 nghìn hồ sơ, cơ bản đã giải quyết định thời gian quy định.
Việc tổ chức, sắp xếp, kiện toàn các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn Đồng Hỷ cũng được thực hiện đồng bộ, thống nhất và theo đúng nguyên tắc hiện hành. Phòng Nội vụ huyện đã tham mưu ban hành sớm Đề án “Xây dựng vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức”. Trên cơ sở đó, thường xuyên rà soát vị trí, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và biên chế hiện có của cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc huyện. Hạn chế tối đa tình trạng chồng chéo, bỏ trống hoặc trùng lặp về chức năng và nhiệm vụ. Trong năm 2017, Phòng đã tham mưu UBND huyện ban hành quyết định luân chuyển, điều động đối với 9 cán bộ quản lý các trường học và 153 viên chức ngành Giáo dục; điều động 1 công chức cấp xã và 4 viên chức, cán bộ hợp đồng của huyện về công tác tại xã, thị trấn.
Ông Dương Văn Trịnh, Trưởng phòng Nội vụ huyện thông tin: Riêng với các vị trí phải luân chuyển thường xuyên theo quy định như địa chính, kế toán…phòng có thông báo sớm từ đầu năm với địa phương, đơn vị cả nơi chuyển đi và tiếp nhận để chủ động sắp xếp. Chúng tôi đặc biệt chú ý tham mưu thực hiện chặt chẽ công tác đánh giá, xếp loại cán bộ. Đó là việc nhìn nhận, đánh giá mức độ hoàn thành công việc từ nhiều phía. Ví dụ như lĩnh vực địa chính, Phòng Tài Nguyên - Môi trường có trách nhiệm nhận xét những điểm được và chưa được của các địa phương theo từng quý. Trên cơ sở đó, Đảng ủy, UBND xã, thị trấn trực tiếp đánh giá chuyên môn, nề nếp làm việc, mức độ hoàn thành công việc của cán bộ phụ trách. Nhờ vậy, khen thưởng hay kỷ luật cán bộ xác đáng, khuyến khích được cán bộ làm tốt nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh những lĩnh vực trên, Phòng Nội vụ huyện Đồng Hỷ cũng thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ theo quy định. Năm 2017, Phòng đã chủ động rà soát và giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, đảm bảo mọi quyền lợi theo quy định của Nhà nước. Cụ thể, tham mưu cho UBND huyện nâng bậc lương cho hơn 1.000 cán bộ, công chức, viên chức. Trong đó, số lượng nâng lương trước thời hạn là 234 người. Đồng thời chủ động phối hợp với các cơ quan, địa phương làm tốt quy hoạch và xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý theo phân cấp. Lĩnh vực thi đua khen thưởng có bước chuyển biến đáng kể từ ban hành văn bản, hướng dẫn thực hiện; kịp thời biểu dương các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc. Trong đó, đã có 1 tập thể được Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động; 1 tập thể và 1 cá nhân được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen; trình UBND tỉnh tặng Cờ thi đua xuất sắc cho 17 tập thể và 23 cá nhân. Các lĩnh vực khác như: Quản lý thanh niên và công tác hội, quản lý Nhà nước về tôn giáo; văn thư, lưu trữ… cũng được đơn vị tổ chức thực hiện tốt.
Nói về những kinh nghiệm tại đơn vị, ông Dương Văn Trịnh, Trưởng phòng Nội vụ huyện cho rằng: Với lượng công việc nhiều, trong khi cơ cấu bộ máy của phòng chỉ có 8 người nên đòi hỏi mỗi cán bộ, chuyên viên phải hết sức tận tụy và nỗ lực. Bản thân người đứng đầu phải hiểu rõ năng lực chuyên môn và sở trường của từng người khi phân công nhiệm vụ phù hợp. Cùng với đó là thường xuyên kiểm điểm, đánh giá và khen thưởng động viên kịp thời để họ phát huy tốt nhất khả năng của mình.
Với những thành tích đạt được, nhiều năm liên tục Phòng Nội vụ huyện Đồng Hỷ được công nhận đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”; Chủ tịch UBND tỉnh nhiều lần tặng Bằng khen và Cờ thi đua xuất sắc. Đặc biệt năm 2017, đơn vị vinh dự được Chủ tịch nước đã tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì. Đây là niềm vinh dự, tự hào và động lực rất lớn để tập thể cán bộ, công chức của Phòng tiếp tục phấn đấu, phát huy tốt hơn nữa vai trò tham mưu về tổ chức, quản lý Nhà nước trong những năm tiếp theo.