Thời gian qua, Tỉnh đoàn đã tích cực triển khai thực hiện hiệu quả các biện pháp sắp xếp tổ chức bộ máy, tinh giản biên chế và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức của cơ quan theo Đề án số 09-ĐA/TU của Ban Thường vụ (BTV) Tỉnh ủy Thái Nguyên về thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW, Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành (BCH) Trung ương Đảng khóa XII. Quá trình thực hiện tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức được thực hiện công khai, dân chủ, tạo sự đồng thuận của toàn thể cán bộ trong đơn vị.
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh Thái Nguyên được thành lập và hoạt động từ năm 1938, đến nay đã trải qua 14 kỳ đại hội. Hiện nay, toàn tỉnh có 18 tổ chức đoàn cấp huyện và tương đương trực thuộc với hơn 98.480 đoàn viên, trên tổng số 334.000 thanh niên. Ngay sau khi có Nghị quyết số 18-NQ/TW của BCH Trung ương Đảng và Đề án số 09-ĐA/TU của BTV Tỉnh ủy, Tỉnh Đoàn đã chủ động quán triệt Nghị quyết tại các cuộc họp của BTV, BCH Tỉnh đoàn và tại buổi giao ban hàng tuần cho cán bộ, công chức và người lao động cơ quan, hiểu rõ tinh thần của Nghị quyết.
Anh Ngô Thế Hoàn, Bí thư Tỉnh đoàn khẳng định: Đây là một chủ trương đúng đắn của Đảng và là đòi hỏi tất yếu của xã hội. Đặc biệt, khi sắp xếp và sát nhập một số phòng, ban trực thuộc, chúng tôi sẽ có đủ cơ cấu cán bộ trong một đầu mối để bổ sung các chức danh quản lý cấp phòng còn thiếu trong thời gian qua. Nếu như trước đây, cơ quan chỉ có 3 trưởng, 2 phó cấp phòng trên tổng số 6 phòng, ban thì sau khi sắp xếp lại sẽ đủ điều kiện để bổ sung 1 trưởng, 2 phó cấp phòng.
Tuy nhiên, việc sáp nhập các ban và tinh giản biên chế khi sắp xếp bộ máy sẽ không thể tránh khỏi nảy sinh tâm tư trong cán bộ. Do đó, BTV Tỉnh đoàn thường xuyên nắm bắt, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng để kịp thời làm tốt công tác tư tưởng trong toàn bộ máy. Chú trọng việc tuyên truyền để các cá nhân nắm rõ mục đích, ý nghĩa của Nghị quyết và thống nhất chủ trương chung, từ đó tạo sự đồng thuận, giúp quá trình thực hiện thuận lợi hơn.
Để tiến hành việc sắp xếp, tinh gọn, nhằm tạo ra bộ máy hoạt động hiệu quả, BTV Tỉnh đoàn đã cụ thể hóa chủ trương Nghị quyết bằng Đề án Vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức cơ quan. Đặc biệt sau khi có Quy định số 212 của Bộ Chính trị về chức năng, nhiệm vụ, bộ máy biên chế của MTTQ và các đoàn thể chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện, Tỉnh đoàn đã xây dựng Kế hoạch sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, biên chế cơ quan trình BTV Tỉnh ủy phê duyệt. Trước khi thực hiện kế hoạch, bộ máy cơ quan Tỉnh đoàn gồm 6 ban, bộ phận trực thuộc: Ban Tổ chức - Kiểm tra (2 biên chế), Ban Thanh, thiếu nhi - Trường học (4 biên chế), Ban Đoàn kết tập hợp thanh niên (3 biên chế), Ban Thanh niên công nhân nông thôn và đô thị (2 biên chế), Ban Tuyên giáo (2 biên chế), Văn phòng (6 biên chế và 1 hợp đồng 68). 2 đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Trung tâm Dạy nghề thanh niên (hiện đang tạm dừng hoạt động) và Trung tâm Hoạt động thanh, thiếu nhi (dự kiến đi vào hoạt động trong năm 2020). Theo phương án sắp xếp lại tổ chức bộ máy, biên chế cơ quan, Tỉnh đoàn sẽ giảm từ 6 xuống còn 4 đầu mối trực thuộc. Cụ thể là sát nhập Ban Đoàn kết tập hợp thanh niên và Ban Thanh niên công nhân nông thôn và đô thị thành Ban Phong trào; sát nhập Ban Tổ chức kiểm tra và Ban Tuyên giáo thành Ban Xây dựng Đoàn. 2 đơn vị sự nghiệp trực thuộc sát nhập thành 1 đơn vị sự nghiệp hạch toán độc lập và không sử dụng ngân sách Nhà nước. Kế hoạch này bảo đảm tối thiểu 5 cán bộ trong một đầu mối trực thuộc, đến năm 2021, giảm 10% số biên chế theo quy định. Kế hoạch đã được Ban Thường vụ Tỉnh ủy phê duyệt, dự kiến Tỉnh đoàn sẽ thực hiện trong tháng 7 tới.
Đánh giá về việc tổ chức bộ máy, sắp xếp lại bộ máy cơ quan, anh Nguyễn Thái Ninh, chuyên viên Ban Tuyên giáo Tỉnh đoàn nói: Căn cứ hiện trạng biên chế và chức năng, nhiệm vụ của các ban chuyên môn hiện nay của Tỉnh đoàn, việc sáp nhập một số ban hoàn toàn phù hợp tình hình thực tế của cơ quan. Nếu như trước kia, mỗi ban sẽ quản lý một đối tượng, không có sự bao quát chung, dẫn đến việc tham mưu, đề xuất với lãnh đạo chưa kịp thời, đầy đủ, còn nhiều ý kiến trùng nhau; trình độ, năng lực của các cán bộ chưa được phát huy hết khả năng… thì sau khi các ban được hợp nhất sẽ góp phần giảm được đầu mối, tạo điều kiện thuận lợi cho người lãnh đạo nắm bắt, quản lý bao quát được toàn bộ đối tượng. Chúng tôi hoàn toàn ủng hộ chủ trương này, đồng thời yên tâm công tác và nguyện cống hiến sức trẻ cho phong trào thanh thiếu nhi tỉnh nhà.