Tại cuộc họp giao ban ngày 23/02, các đồng chí lãnh đạo tỉnh Thái Nguyên đã nghe Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch báo cáo về kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 55 năm Ngày chiến thắng Điện Biên Phủ trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Qua ý kiến tham gia của các thành viên dự họp, đồng chí Phạm Xuân Đương, Chủ tịch UBND tỉnh đã kết luận:
UBND tỉnh nhất trí về chủ trương tổ chức các hoạt động kỷ niệm 55 năm Ngày chiến thắng Điện Biên Phủ trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên. Giao Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch phối hợp với các đơn vị của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch các tỉnh có liên quan xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động kỷ niệm đạt ý nghĩa và hiệu quả tốt nhất. Giao Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, địa phương có liên quan để thực hiện kịp thời các chính sách kích cầu của Chính phủ và của địa phương xây dựng kế hoạch vận động tài trợ và phối kết hợp tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao trong thời gian diễn ra các hoạt động kỷ niệm chiến thắng Điện Biên Phủ như: Tổ chức các giải bóng đá, bóng bàn, cầu lông, tennis… trong nội bộ tỉnh và khu vực, sớm trình UBND tỉnh xem xét quyết định
Chủ trì phối hợp với Đài PT - TH tỉnh, Cục Văn hóa cơ sở, Bộ văn hóa Thể thao và Du lịch, UBND thành phố Thái Nguyên, UBND huyện Định Hóa chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thành công chương trình truyền hình trực tiếp để kỷ niệm 55 năm Ngày chiến thắng Điện Biên Phủ vào tối ngày 02/5/2009 với chủ đề: “ATK Thái Nguyên âm vang khúc hát Điện Biên”
Công an tỉnh đảm bảo công tác an ninh trật tự và bố trí 01 xe cảnh sát dẫn đường cho đoàn thông tin lưu động diễu hành trên các tuyến chính của thành phố Thái Nguyên và đến đỉnh Đèo De, huyện Định Hóa vào ngày 03/5/2009; phối hợp với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch đảm bảo công tác an ninh trật tự cho các hoạt động diễn ra tại Trung tâm văn hóa và hội nghị của tỉnh và các địa điểm khác trong kế hoạch do Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch xây dựng thuộc chương trình kỷ niệm 55 năm Ngày chiến thắng Điện Biên Phủ
Điện lực Thái Nguyên đảm bảo cung cấp đủ công suất, ổn định nguồn điện tại Trung tâm văn hóa và hội nghị của tỉnh để tổ chức chương trình văn nghệ vào tối ngày 02/5/2009 và lễ xuất quân vào sáng ngày 3/5/2009
Báo Thái Nguyên và Đài PT- TH tỉnh: Phối hợp với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch để đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền về ý nghĩa và các hoạt động kỷ niệm 55 năm Ngày chiến thắng Điện Biên Phủ; phối hợp xây dựng kịch bản và tổ chức truyền hình trực tiếp trên Đài PT- TH tỉnh chương trình “ATK Thái Nguyên âm vang khúc hát Điện Biên” vào tối ngày 02/5/2009 tại Trung tâm văn hóa và hội nghị của tỉnh
UBND thành phố Thái Nguyên, UBND huyện Định Hóa, Sở Giao thông vận tải phối hợp với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch đảm bảo các điều kiện thuận lợi để tổ chức tốt các hoạt động kỷ niệm 55 năm Ngày chiến thắng Điện Biên Phủ do Sở Văn hóa thể thao và Du lịch xây dựng phối hợp tổ chức; đồng thời chỉ đạo các cơ quan chức năng đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan đô thị, đảm bảo an toàn giao thông trên địa bàn khi đoàn thông tin lưu động đi qua.