Ngành Thi hành án Định Hóa “bắt nhịp” thời đại số

Hoạt động trên địa bàn huyện miền núi còn nhiều khó khăn, thiếu thốn về cơ sở vật chất, thiết bị hiện đại, nhưng Chi cục Thi hành án dân sự (THADS) huyện Định Hóa luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đặc biệt, đơn vị đã chủ động đẩy mạnh cải cách hành chính (CCHC), chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. 

Cán bộ Chi cục THADS huyện Định Hóa trao đổi nghiệp vụ vận hành, khai thác phần mềm quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS.

Ông Nguyễn Đức Quý, Chi cục trưởng Chi cục THADS huyện Định Hóa, chia sẻ: Chúng tôi luôn xác định CCHC, chuyển đổi số trong quản lý và hoạt động chuyên môn là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt. Bởi vậy, Chi cục đã triển khai thực hiện nghiêm túc các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương, của ngành và tỉnh về CCHC, chuyển đổi số. Đơn vị chủ động xây dựng kế hoạch, xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp thực hiện nhiệm vụ. Mục tiêu trước hết là nâng cao hiệu quả quản lý, công khai, minh bạch trong hoạt động, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tổ chức, người dân.

Hiện nay, Chi cục THADS huyện Định Hóa đã áp dụng hiệu quả, thống nhất cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực THADS. Các quy định về thủ tục liên quan đến tổ chức và công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị tại trụ sở được thực hiện công khai, minh bạch, kịp thời, đầy đủ trên trang thông tin điện tử của Cục THADS tỉnh. Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức tiếp cận, thực hiện và giám sát việc thực hiện thủ tục hành chính. Song song với đó, Chi cục triển khai tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực THADS qua dịch vụ bưu chính công ích.

Công tác kiểm soát thủ tục hành chính được đơn vị chú trọng bảo đảm triển khai nghiêm túc, đầy đủ các nhiệm vụ được giao theo kế hoạch. Chi cục cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn về CCHC, phân công cán bộ nắm vững các quy trình thủ tục phụ trách việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính, đồng thời hỗ trợ, hướng dân người dân, tổ chức kịp thời, hạn chế đi lại và giảm tối đa thời gian.

Đội ngũ cán bộ, nhân viên đều nghiêm chỉnh chấp hành nội quy cơ quan, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc. Trong việc trao đổi, giao tiếp với các tổ chức, cá nhân luôn giữ thái độ đúng mực, nhẹ nhàng, nhiệt tình hướng dẫn khi người dân còn thắc mắc, chưa hiểu rõ các quy định. Đến nay, công tác CCHC, tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo cũng như quản lý tài chính, tài sản… của Chi cục cơ bản đã đi vào nền nếp.

Song song với CCHC, Chi cục cũng đẩy mạnh chuyển đổi số. Đặc biệt, thực hiện Kế hoạch số 197/KH-CTHADS ngày 28/02/2023 của Cục THADS tỉnh về việc chuyển đổi số các cơ quan THADS, Chi cục THADS huyện Định Hóa đã triển khai đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị để tổ chức thực hiện. Bên cạnh công tác tuyên truyền, quán triệt, đơn vị gắn chuyển đổi số với việc thực hiện kế hoạch công tác năm. Từ đó, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của công chức về lĩnh vực này trong hoạt động THADS.

Hiện nay, 100% cán bộ, công chức của Chi cục được trang bị máy vi tính có mạng Lan và kết nối Internet. Đơn vị được trang bị máy photocoppy, máy scan để thực hiện việc số hóa hồ sơ, tài liệu. Lãnh đạo đơn vị sử dụng chữ ký số, 100% văn bản (trừ văn bản thuộc phạm vi bí mật Nhà nước) được ký số theo quy định. Mọi thông tin về đấu giá tài sản được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đấu giá tài sản và Trang thông tin điện tử Cục THADS tỉnh.

Chi cục THADS huyện Định Hóa đang vận hành, khai thác và sử dụng hiệu quả các phần mềm: Quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS; Quản lý cán bộ và các chức danh tư pháp; Hỗ trợ trực tuyến thi hành án; Cơ sở dữ liệu điện tử về thông tin người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành; Kế toán nghiệp vụ thi hành án. Đơn vị cũng tăng cường các biện pháp bảo đảm an toàn, an ninh mạng và độ tin cậy số theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền…

"Trong thời gian tới, Chi cục THADS huyện Định Hóa sẽ tiếp tục đẩy mạnh CCHC, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo, điều hành và tổ chức thi hành án, coi đây là giải pháp đột phá thay đổi lề lối làm việc, bảo đảm công khai, minh bạch, trách nhiệm giải trình, nêu cao tinh thần bảo vệ quyền lợi và lợi ích chính đáng của nhân dân." - Ông Nguyễn Đức Quý khẳng định.