Hơn 7.000 lao động, 13 đơn vị thành viên hạch toán độc lập và tự chủ cùng hàng chục chuyền may công nghiệp hiện đại làm ra cả triệu sản phẩm may mặc xuất khẩu mỗi năm - bộ máy hoạt động của Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG (gọi tắt là TNG) quả là đồ sộ. Để vận hành một cách trơn tru, hiệu quả bộ máy đó, nhiều năm nay, Công ty đã biết đưa công nghệ thông tin vào quản lý tại hầu hết các bộ phận.
Những năm qua, TNG đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô, nhân lực lẫn thị trường và nguồn tài chính. TNG cũng là doanh nghiệp đầu tiên của tỉnh chính thức có mặt trên sàn giao dịch chứng khoán tại Hà Nội. Bởi vậy, yêu cầu đòi hỏi về tính minh bạch, hiện đại cũng như độ nhanh nhạy, chính xác trong quản lý vận hành bộ máy là rất cao. Nhận thấy chỉ có công nghệ thông tin mới có thể đáp ứng được những đòi hỏi đó, nên năm 2010, Đảng uỷ, HĐQT Công ty đã quyết định ứng dụng các phần mềm quản lý hiện đại trong tất cả các bộ phận hoạt động của đơn vị từ nhân sự, tài chính đến sản xuất, kinh doanh.
Do có tới trên 7.000 lao động, làm việc ở các chi nhánh cách xa nhau nên trước đây việc quản lý nhân sự là một trong những trở ngại lớn của TNG. Việc báo cáo diễn biến nhân sự thường bị chậm, hồ sơ lao động có khi bị thất lạc, sai sót. Tuy nhiên, từ khi xây dựng và ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự vào hoạt động năm 2010, những điểm yếu mà TNG từng mắc phải đã được giải quyết triệt để. Khác với các phần mềm quản lý nhân sự khác chỉ dừng ở một khâu, một bộ phận, phần mềm của TNG đã liên thông tất cả các khâu từ tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, đến giải quyết các vướng mắc phát sinh và thực hiện nghỉ theo chế độ. Toàn bộ hồ sơ lao động của cả Công ty đã được lưu trữ trên kho ảo của phần mềm, khi cần chỉ nhấp chuột máy tính là có thể biết được tất cả các thông số.
Sau khi ứng dụng thành công phần mềm quản lý nhân sự, Ban lãnh đạo Công ty quyết định đưa các phần mềm quản lý thích hợp khác vào toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đó là phần mềm quản lý đơn hàng, nhằm kiểm soát toàn bộ đơn hàng mà TNG đã ký kết đã xác nhận với khách hàng. Ngoài ra, qua đó còn quản lý việc cân đối nhu cầu vật tư cũng như thanh quyết toán theo mã hàng; báo cáo kịp thời kế hoạch xuất hàng, tránh tối đa việc xuất nhầm, xuất muộn hàng cho khách. Đó là phần mềm quản lý sản xuất, nhằm giúp quản lý chặt chẽ, chính xác khâu chuẩn bị sản xuất (nhận đơn hàng về); xây dựng kế hoạch cho các tổ sản xuất; nhập thông tin tiến độ sản xuất của từng tổ, từ đó cho biết các mã hàng, sản xuất từ ngày nào, kết thúc ngày nào, tiến độ có kịp kế hoạch giao hàng đã ký với khách hàng không?… `Việc ứng dụng phần mềm này giúp Công ty có thể theo dõi được doanh số sản xuất của từng chuyền may trong từng ngày để so sánh với kế hoạch đề ra. Ví dụ, mỗi ngày Công ty giao mỗi chuyền may phải đạt giá trị 700 USD. Sau khi nhập dữ liệu về tiến độ sản xuất trên máy tính, phần mềm sẽ thống kê được phần trăm mà mỗi ngày chuyền may đó làm được và so sánh ngay với kế hoạch giao. Bộ phận quản lý chỉ cần nhấp chuột máy tính là có thể biết được ngay tiến độ sản xuất. Trong khi nếu tính toán bằng phương pháp thủ công thì phải mất cả ngày, có khi lại không chính xác. Ngoài ra, còn một số phần mềm hiện đại khác cũng đang được Công ty ứng dụng là: Phần mềm quản lý kỹ thuật (quản lý kế hoạch mẫu, định mức vật tư, thiết kế chuyền…); quản lý chất lượng sản phẩm từ khâu vật tư đầu vào đến sản phẩm xuất xưởng; quản lý thiết bị (theo dõi đầu tư, sửa chữa thiết bị máy móc); quản lý đánh giá độ an toàn…
Do ứng dụng khối lượng phần mềm quản lý tương đối lớn nên TNG đã thuê riêng một kênh cáp quang nội bộ của VNPT Thái Nguyên để đường truyền từ máy chủ trung tâm đến các máy con ở chi nhánh được thông suốt. Qua đó, bất kể ở một chi nhánh nào của Công ty khi nhập dữ liệu lên mạng, ngay lập tức máy chủ trung tâm nhận được để kịp xử lý.
Ông Nguyễn Văn Thời, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐQT Công ty chia sẻ: Qua hệ thống các phần mềm ứng dụng, mọi diễn biến của hoạt động sản xuất, kinh doanh, tình hình nhân sự, tài chính, máy móc thiết bị, trách nhiệm xã hội, hoạt động Đảng, đoàn thể… đều được lãnh đạo Công ty theo dõi, giám sát online trên mạng vi tính. Nhờ đó, chúng tôi mới có thể kịp thời chỉ đạo, điều hành sản xuất, kinh doanh hiệu quả, góp phần tăng doanh thu, tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho người lao động toàn Công ty.
.jpg?width=300&height=-&type=resize)
