Lợi ích kép từ việc kê khai thuế qua mạng điện tử

Từ năm 2012 đến nay, thực hiện Kế hoạch cải cách hệ thống thuế giai đoạn 2011-2015 của Tổng cục thuế và Chiến lược Cải cách hệ thống thuế giai đoạn 2011-2020 theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Chi cục Thuế T.P Thái Nguyên đã áp dụng triển khai hình thức kê khai thuế qua mạng điện tử. Điều này đã đem lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế.

Kê khai thuế qua mạng điện tử là hình thức doanh nghiệp và cơ quan thuế sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế. Người nộp thuế không cần phải trực tiếp đến cơ quan thuế nộp hồ sơ khai bằng giấy hoặc gửi qua đường bưu điện mà có thể lập hồ sơ khai thuế dựa trên phần mềm này và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế qua mạng Internet. Dữ liệu qua mạng sẽ được chứng thực chữ ký số và có giá trị như hồ sơ giấy đã được chủ doanh nghiệp ký tên đóng dấu. Sau hơn 3 năm triển khai, đa số các doanh nghiệp đều rất ủng hộ hình thức này, đặc biệt đối với những người nộp thuế ở cách xa trụ sở cơ quan thuế và những người nộp thuế có dữ liệu hồ sơ khai thuế lớn…

Chị Nguyễn Thị Lan, kế toán Công ty TNHH Thọ Hương (Phan Đình Phùng) cho biết: Trước đây, cứ đến hạn kê khai thuế, chúng tôi rất vất vả chen chúc xếp hàng để lập hồ sơ kê khai. Từ năm 2013, sau khi áp dụng hình thức kê khai thuế qua mạng Internet, chúng tôi có thể tận dụng thời gian rảnh, kê khai bất cứ thời điểm nào trong ngày mà không cần phải trong giờ hành chính. Quan trọng hơn, những thông tin và số liệu khai thuế của doanh nghiệp được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, tính bảo mật cao.

Còn anh Hà Vạn Thọ, Giám đốc Công ty cổ phần gỗ Phượng Anh (phường Tân Thành) cho biết: Chúng tôi thấy có rất nhiều tiện ích thiết thực từ việc kê khai thuế qua mạng như: Khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi không hạn chế. Vì vậy sẽ tiết kiệm chi phí về thời gian, in hồ sơ, chứng từ và đi lại cho doanh nghiệp. Ngoài ra, trong trường hợp nếu chủ doanh nghiệp đi công tác, không có mặt ở trụ sở, người đại diện doanh nghiệp vẫn có thể tự ký chữ ký số và khai thuế thông qua mạng Internet hoặc có thể uỷ quyền quản lý chữ ký số cho người được tin cậy để ký và nộp tờ khai kịp thời.

Anh Bùi Xuân Khoa, Chi cục phó Chi cục Thuế T.P Thái Nguyên cho biết: Ban đầu, khi mới triển khai thực hiện kê khai thuế qua mạng điện tử, một số doanh nghiệp có tâm lý ngại thay đổi do chưa yên tâm về độ chính xác, an toàn, bảo mật thông tin; ngoài ra, còn liên quan đến chi phí phải bỏ ra khi thực hiện khai thuế điện tử qua mạng Internet... nên vẫn còn đắn đo chưa mạnh dạn áp dụng. Trước thực tế trên, chúng tôi đã phối hợp với các phòng chức năng của Cục thuế tỉnh tổ chức các lớp tập huấn cho doanh nghiệp; hỗ trợ cài đặt miễn phí phần mềm kê khai thuế qua mạng; giới thiệu các nhà cung cấp dịch vụ mạng; cử cán bộ tin học trực tiếp hỗ trợ giải quyết những khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện…

Với sự cố gắng của ngành Thuế cũng như phía các doanh nghiệp, đến nay toàn thành phố đã có 1.397/1.570 doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế qua mạng điện tử, đạt tỷ lệ 89%. Việc kê khai thuế qua mạng điện tử không chỉ đem lại tiện ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần giảm tải cho cơ quan thuế. Cụ thể, nếu như trước đây, vào các ngày từ 17-20 hằng tháng, bộ phận một cửa của Chi cục Thuế Thành phố luôn tấp nập người xếp hàng chờ kê khai thuế thì giờ đã vắng vẻ. Chi cục đã rút 2 cán bộ ở đây đi làm việc ở bộ phận khác. Ngoài ra, việc tra cứu hồ sơ khai thuế phục vụ công tác kiểm tra thuế, công tác đối chiếu xác minh hóa đơn cũng được nhanh chóng, thuận tiện hơn, giảm được chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin của cơ quan thuế.

Bên cạnh những ưu điểm trên, hiện việc kê khai thuế qua mạng điện tử còn một số hạn chế, nhất là một số doanh nghiệp thiết bị máy tính đã cũ, không áp dụng được phần mềm mới; trình độ tin học của một số kế toán còn hạn chế… Trong thời gian tới, Chi cục Thuế thành phố sẽ tăng cường rà soát, đối chiếu số doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh chưa đăng ký kê khai thuế điện tử để có biện pháp tuyên truyền, hướng dẫn, đôn đốc thực hiện, đảm bảo tiện lợi, hiệu quả; phấn đấu đến hết tháng 10-2014, 100% doanh nghiệp trên địa bàn thành phố thực hiện kê khai thuế qua mạng điện tử.

Có thể thấy, việc kê khai thuế qua mạng Internet đã góp phần cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa công tác quản lý thuế, giảm thời gian, chi phí, tạo môi trường thuận lợi nhất cho doanh nghiệp phát triển sản xuất, kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước.