Ngày 9-3, Ban Tổ chức Festival Trà Quốc tế lần thứ nhất – Thái Nguyên 2011 đã họp bàn kế hoạch tổ chức Cuộc thi “Hoa hậu xứ Trà” - một trong những nội dung quan trọng của Festival. Đồng chí Ma Thị Nguyệt, Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì Cuộc họp.
Dự kiến, Cuộc thi sẽ được phát động và nhận hồ sơ đăng ký dự thi từ tháng 3 đến tháng 7-2011. Đối tượng tham gia là các cô gái tuổi đời từ 18 đến 27, đến từ 34 tỉnh, thành phố là các vùng nguyên liệu chế biến chè, có hoạt động thương mại về chè trong cả nước. Thời gian thi chung khảo và chung kết từ ngày 11 đến ngày 15-11-2011. Địa điểm tổ chức tại trung tâm thành phố Thái Nguyên. Nội dung thi gồm: tìm hiểu kiến thức, năng khiếu, hình thể và trang phục. Theo đó, các thí sinh sẽ tham gia hoạt động xã hội, từ thiện và quảng bá tiềm năng, thế mạnh du lịch Thái Nguyên. Về giải thưởng, dự kiến sẽ trao 1 danh hiệu Hoa hậu, 1 danh hiệu Á hậu 1, 2 danh hiệu Á hậu 2.
Tại Cuộc họp, các đại biểu đều nhất trí với kế hoạch tổ chức và nội dung của Cuộc thi. Tuy nhiều, một số đại biểu cho rằng việc tổ chức Cuộc thi cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và phải tuân thủ theo các quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Vì vậy, việc cần phải làm ngay là hoàn tất các hồ sơ, thủ tục để Bộ đồng ý cho Thái Nguyên tổ chức Cuộc thi sắp đẹp mang tầm quốc gia; xem xét thành phần Ban Giám khảo; sớm đăng ký với Đài truyền hình Việt Nam để truyền trình trực tiếp đêm Chung kết Cuộc thi trên kênh VTV1...
Kết luận Cuộc họp, đồng chí Ma Thị Nguyệt đã đánh giá cao năng lực và sự tiếp cận nhanh của Công ty Cổ phần Truyền thông, Quảng cáo Đa phương tiện (Smart media) – đơn vị xây dựng Đề án Tổ chức Cuộc thi cũng như các đơn vị tham gia vào Đề án và nhất trí với ý kiến của các đại biểu: đây là Cuộc thi có yếu tố quốc tế nên sẽ có sự tham gia của một số người đẹp nước bạn. Đồng chí giao cho Tỉnh đoàn là cơ quan thường trực tổng hợp ý kiến các cơ quan chức năng; giao Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tham mưu với tỉnh để thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Cuộc thi...