Thiết thực chào mừng thành công Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XIX, hướng tới Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII, chào mừng Festival Trà Thái Nguyên - Việt Nam lần thứ 3, chào mừng kỷ niệm 71 năm Ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam (22-12)…, UBND tỉnh đã ra Quyết định số 3099/QĐ-UBND về việc thành lập Ban Tổ chức giải quần vợt tỉnh Thái Nguyên mở rộng năm 2015.
Căn cứ vào quyết định trên, Ban Tổ chức giải đã ban hành Kế hoạch số 241/KH-BTC về việc tổ chức và phân công nhiệm vụ cho các thành viên. Theo đó, đối tượng tham dự giải gồm các đồng chí lãnh đạo tỉnh; lãnh đạo các huyện, thành, thị, ban ngành trong tỉnh; lãnh đạo Quân khu 1; các vận động viên là hội viên của Liên đoàn Quần vợt các tỉnh; hội viên các câu lạc bộ quần vợt tỉnh Thái Nguyên …
Thời gian tổ chức giải diễn ra từ ngày 20 đến 22-11- 2015. Địa điểm thi đấu tại các sân quần vợt: Điện lực Thái Nguyên, Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng, Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên.
Để giải thi đấu thành công, trên cơ sở phân công nhiệm vụ theo kế hoạch, các thành viên Ban Tổ chức giải chủ động chuẩn bị mọi mặt về: Điều lệ giải, sân thi đấu, trọng tài; khánh tiết trong Lễ khai mạc, bế mạc giải; tuyên truyền hoạt động của giải thi đấu trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm tạo không khí vui vẻ, phấn khởi trong nhân dân hướng về các sự kiện lớn của tỉnh và đất nước trong năm.