Một việc làm nhiều lợi ích

Kiểm phiếu bằng phần mềm máy tính - Chính xác, nhanh, tiết kiệm, đó là những ưu điểm vượt trội so với việc kiểm phiếu thủ công trước đây. Ưu điểm này đã được khẳng định bằng kết quả kiểm phiếu của 182 Đại hội Đảng bộ cơ sở; của 13 Đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy Thái Nguyên đã tổ chức Đại hội. Với những thành công trên Văn phòng Tỉnh ủy Thái Nguyên sẵn sàng chuyển giao công nghệ cho các đơn vị trong và ngoài tỉnh có nhu cầu sử dụng phần mềm này...

Thấy được vai trò của công nghệ thông tin, tháng 12/2009 Văn phòng Tỉnh ủy có tờ trình, trình Thường vụ Tỉnh ủy đề nghị được xây dựng một phần mềm kiểm phiếu phục vụ Đại hội Đảng các cấp sẽ được tổ chức từ tháng 1 đến tháng 10 năm 2010. Đây là công việc mới trên toàn quốc, hơn nữa lại liên quan đến khâu rất quan trọng của Đại hội là khâu nhân sự, nên Tỉnh ủy rất thận trọng xem xét. Thực tế cho thấy, việc kiểm phiếu thủ công trước đây tại các Đại hội là việc rất nặng nề, căng thẳng, tốn nhiều thời gian. Đại hội nào có số đại biểu ít thì cũng phải mất 1 đến 2 tiếng chờ Ban kiểm phiếu làm việc, có đại hội Ban kiểm phiếu gồm 40 người phải làm việc mất hơn 7 tiếng (như Đại hội Hội Nhà văn Việt Nam vừa qua).

Chúng ta đang học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, nói đến cải cách hành chính, là nói đến sự nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm công sức mà vẫn có kết quả tốt. Sinh thời, Bác Hồ là người rất tiết kiệm thời gian, Bác luôn luôn khẳng định thời gian là thứ rất quý báu (Câu chuyện: thời gian quý báu lắm). Vài tiếng đồng hồ là lượng thời gian đáng kể để các đại biểu có thể giải quyết được nhiều việc ở đơn vị, chưa kể giảm bớt được căng thẳng của người kiểm phiếu cũng như người được bầu. Từ những suy nghĩ đó, tập thể kỹ sư tin học của Văn phòng Tỉnh ủy đã bàn bạc, thống nhất cao và có tờ trình Thường vụ nói trên. Để thuyết phục Ban Thường vụ, tờ trình nêu rõ cách làm:

Giai đoạn 1, kiểm tra phần mềm: Ban Tổ chức Tỉnh ủy kiểm thủ công, Trung tâm Công nghệ thông tin kiểm bằng phần mềm trên cùng  một bộ dữ liệu, hai cách làm phải cho  một kết quả.

Giai đoạn 2, kiểm nghiệm tại đại hội thí điểm: Số phiếu bầu sẽ được kiểm trên 3 máy tính độc lập (mỗi máy tính có 4 cán bộ), trên 3 máy số phiếu bầu cho từng đại biểu bầu là như nhau thì đó là kết quả kiểm phiếu của đại hội.

Với cách làm thuyết phục, đặc biệt là độ chính xác của kết quả, Ban Thường vụ đã đồng ý cho Văn phòng Tỉnh ủy triển khai phần mềm kiểm phiếu bằng Thông báo số 898-TB/TU ngày 5-1-2010, nhất trí cho sử dụng phần mềm kiểm phiếu tại một số đảng bộ cơ sở. Trên cơ sở thí điểm, nếu kết quả tốt, chính xác sẽ áp dụng tại các đại hội Đảng cấp cơ sở, trên cơ sở và Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVIII.

Để viết được phần mềm, trước hết các kỹ sư tin học của Văn phòng phối hợp với các cán bộ Ban Tổ chức Tỉnh ủy tìm hiểu quy chế bầu cử, cách kiểm phiếu thủ công trước đây để xây dựng phần mềm kiểm phiếu. Cùng với khả năng về tin học, tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình cao, chỉ trong thời gian ngắn kể từ khi được Ban Thường vụ đồng ý, Văn phòng Tỉnh ủy đã hoàn thành xây dựng phần mềm để áp dụng kiểm phiếu tại Đại hội Đảng thí điểm cấp cơ sở. Đảng bộ phường Quang Trung (T.P Thái Nguyên) là Phường đầu tiên của tỉnh được sử dụng phần mềm kiểm phiếu bầu Ban chấp hành, Ban Thường vụ, kết quả 3 máy vi tính cùng nhập 159 phiếu bầu cho 21 đại biểu đã có kết quả trùng khớp, đảm bảo độ chính xác 100%, thời gian kiểm phiếu hết 44 phút.

Sau Đảng bộ Phường Quang Trung, phần mềm kiểm phiếu tiếp tục được áp dụng tại 7 Đại hội Đảng bộ: Phường Phú Xá: 159 đại biểu (ĐB), 15 ĐB cần bầu, thời gian kiểm phiếu 40 phút; Sở Giáo dục - Đào tạo: 145 phiếu, 15 ĐB cần bầu, kiểm hết 20 phút; Thị trấn Trại Cau, Đồng Hỷ: 149 phiếu, 15 ĐB cần bầu, kiểm hết 21 phút; Bệnh viện C: 81 phiếu, 9 ĐB cần bầu, hết 7 phút…. với độ chính xác đạt 100%.  Rút kinh nghiệm từ đại hội thí điểm tổ kiểm phiếu đã tìm ra phương pháp tối ưu dần rút ngắn về thời gian mà vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối để có thể chuyển giao cho các huyện, thành, thị ủy.

Bằng kết quả thuyết phục trên cùng với yêu cầu cấp thiết từ cơ sở, ngày 9/2, Thường trực Tỉnh ủy có Thông báo số 930-TB/TU nhất trí cho sử dụng phần mềm kiểm phiếu do Văn phòng Tỉnh ủy chuyển giao, phục vụ các xã, phường, thị trấn trên toàn tỉnh và Quyết định số 1588-QĐ/TU về việc thành lập tổ công tác giúp kiểm phiếu đại hội cấp trên cơ sở và Đảng bộ tỉnh. Thường trực Tỉnh ủy cũng cho phép các cán bộ văn phòng và Ban Tổ chức 9 huyện, thành, thị tập trung tại Trung tâm Công nghệ thông tin của Tỉnh ủy để tập huấn sử dụng phần mềm kiểm phiếu nói trên để phục vụ Đại hội cấp cơ sở nhiệm kỳ 2005 -2010.

Kết quả là đến thời điểm này (giữa tháng 9/2010), phần mềm kiểm phiếu và tổ công tác kiểm phiếu của Văn phòng Tỉnh ủy đã hỗ trợ đắc lực công tác kiểm phiếu ở đại hội của 180 xã, phường, thị trấn, Đảng bộ Sở giáo dục và đào tạo, Đảng bộ bệnh viện C, 13 Đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy an toàn chính xác hiệu quả và đang chuẩn bị các công việc cần thiết phục vụ kiểm phiếu tại Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XVIII (nhiệm kỳ 2010-2015) sẽ tổ chức vào cuối tháng 10 này.