Theo quy định tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2010 của Bộ GD&ĐT, vào đầu tháng 6 các trường ĐH, CĐ sẽ gửi giấy báo dự thi cho thí sinh. Cụ thể, từ ngày 30/5 đến ngày 5/6, thí sinh sẽ nhận giấy báo dự thi tại nơi mình đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT). Chậm nhất đến ngày 10/6, thí sinh phải nhận được giấy báo dự thi.
Đối với trường hợp thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại các trường ĐH, CĐ thì sẽ nhận giấy báo dự thi tại Phòng đào tạo của các trường từ ngày 10/6 trở đi. Nếu thí sinh nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Bộ GD&ĐT ở TP.HCM theo mã 99, các trường sẽ gửi trực tiếp giấy báo dự thi qua đường bưu điện theo địa chỉ thí sinh ghi trên bì thư đã nộp kèm trong hồ sơ ĐKDT.
Khi đến nhận giấy báo dự thi, thí sinh phải mang theo phiếu ĐKDT số 2 để đối chiếu. Trường hợp thí sinh không thể đến nhận giấy báo dự thi, có thể nhờ người thân hoặc bạn bè lấy hộ. Tuy nhiên, người đi lấy hộ phải có phiếu ĐKDT số 2 của thí sinh ủy quyền và phải xuất trình chứng minh nhân dân.
Bộ GD&ĐT lưu ý, khi đến nhận giấy báo thí sinh nên xem kỹ những thông tin trên giấy báo dự thi để kiểm tra. Nếu có sự sai sót trong giấy báo dự thi, phải báo cáo với Hội đồng tuyển sinh trong ngày đến làm thủ tục dự thi. Cụ thể, ngày 3/7 đối với thí sinh thi khối A, khối V và ngày 8/7 đối với thí sinh thi các khối B, C, D, T,…
Mọi yêu cầu và các thông tin chỉnh sửa, bổ sung chỉ có giá trị trước khi thí sinh bước vào dự thi chính thức, thông tin chỉnh sửa phải có chữ ký xác nhận của cán bộ làm thủ tục và của hội đồng thi mới được xem là có giá trị.
Đến ngày 10/6, thí sinh vẫn chưa nhận được giấy báo dự thi thì phải liên hệ ngay với nơi đã nộp hồ sơ, Sở GD&ĐT để tìm hiểu thông tin giấy báo thi bị thất lạc ở khâu nào, từ đó có hướng giải quyết.
Trong trường hợp đến gần ngày thi mà vẫn không tìm thấy giấy báo dự thi, thí sinh cần liên hệ trực tiếp với phòng đào tạo của trường ĐH, CĐ đã ĐKDT, mang theo tờ phiếu số 2 để trường đối chiếu với hồ sơ gốc. Từ đó, trường sẽ có trách nhiệm in cấp lại giấy báo thi dự thi cho thí sinh.
Nếu không có điều kiện đến tận trường xin cấp lại giấy báo dự thi, thí sinh gọi điện thoại trực tiếp đến phòng đào tạo của trường ĐH để biết các thông tin về số báo danh, địa điểm thi, phòng thi...
Trong ngày làm thủ tục đăng kí dự thi, thí sinh cần mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ có dán ảnh, tờ phiếu ĐKDT số 2 để kiểm tra đối chiếu với hồ sơ gốc, sau đó có thể làm thẻ dự thi bổ sung. Theo quy định của Bộ GD&ĐT, những trường hợp thí sinh không nhận được hoặc làm mất giấy báo dự thi đều được điều chỉnh và sẽ được dự thi bình thường.