Ngày 21/8, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ Đảng và tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; bàn phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm đến năm 2015 và triển khai Luật Lưu trữ. Đồng chí Nguyễn Văn Kim, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy dự và chỉ đạo Hội nghị. Dự Hội nghị có gần 100 đại biểu là lãnh đạo, cán bộ văn thư, lưu trữ của các Đảng bộ trực thuộc, các Ban xây dựng Đảng của Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ tỉnh và các đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội…
Trong 2 năm 2012-2013, các cơ quan Đảng, MTTQ, các đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội đã nghiêm túc triển khai, thực hiện có hiệu quả các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của Tỉnh ủy về công tác văn thư, lưu trữ. Nhờ đó, công tác văn thư của các cơ quan, đơn vị có nhiều tiến bộ; việc đăng ký, tổ chức quản lý và xử lý công văn đi, đến được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo bí mật; việc gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của Đảng thực hiện thường xuyên và có nền nếp. Các đơn vị đã tích cực ứng dụng công nghệ - thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, như: thư điện tử, chương trình xử lý công văn đi, đến; xử lý đơn thư, gửi nhận văn bản… Về công tác lưu trữ, từ tháng 8-2011 đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp với các đơn vị thu thập, tiếp nhận, quản lý 576 cặp tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh tại Kho Lưu trữ Tỉnh ủy. Hiện, Kho Lưu trữ Tỉnh ủy đang quản lý và bảo quản 20 phông lưu trữ với 13.391 hồ sơ, bằng 1.667 hộp tài liệu (của các cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu tài liệu); cùng toàn bộ các văn kiện, nghị quyết của Trung ương Đảng và Tỉnh ủy qua các thời kỳ… Qua đó, đã đáp ứng ngày càng kịp thời, chính xác yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị. Để phục vụ tốt công tác văn thư, lưu trữ, các đơn vị đã tạo điều kiện, cử cán bộ tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ do Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức; quan tâm bố trí, sắp xếp cán bộ có trình độ chuyên môn, năng lực làm công tác này…
Các đại biểu tham dự Hội nghị đã thảo luận sôi nổi kết quả đạt được, bàn biện pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; đồng thời, đề ra một số giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới, trong đó có triển khai ứng dụng hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trên Lotus Notes 8.5, trước hết là các phần mềm thư điện tử và phần mềm quản lý xử lý văn bản đi, đến theo Quy định của Trung ương, của Tỉnh ủy về công tác văn thư trong các cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội…
Hội nghị cũng đã nghe đồng chí Nguyễn Văn Lanh, nguyên Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng quán triệt những nội dung cơ bản và nhấn mạnh những điểm của Luật Lưu trữ.
.jpg?width=300&height=-&type=resize)
