Ngày 21-10, Ban Tổ chức Festival Trà Thái Nguyên - Việt Nam lần thứ hai đã tổ chức cuộc họp để rà soát lại kế hoạch và công tác chuẩn bị cho Festival. Đồng chủ trì cuộc họp có các đồng chí: Dương Ngọc Long, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh; Ma Thị Nguyệt, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
Theo báo cáo tại cuộc họp, đến nay, công tác chuẩn bị cho Festival Trà như tuyên truyền, quảng bá, khánh tiết; nội dung các hoạt động; công tác an ninh trật tự, lễ tân, hậu cần cũng như vận động tài trợ của các cấp, ngành trong tỉnh cơ bản đã hoàn tất. Theo đó, Ban Tổ chức đã cho in ấn 5.000 tờ gấp, 2.000 kẹp tài liệu, 2.000 phong bì lớn; tái bản 1.000 đĩa VCD… phục vụ tuyên truyền cho Festival Trà. Cùng với đó, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh đã xây dựng và phát các clip; Báo Thái Nguyên mở chuyên mục trên báo in, báo điện tử để tuyên truyền về Festival. Trung tâm Thông tin tỉnh cũng đã tổ chức sản xuất nhiều tin, bài tuyên truyền cho sự kiện lớn này. 6 nội dung chính và 5 hoạt động phụ trợ cũng đã hoàn thành các phần việc theo yêu cầu của Ban Tổ chức.
Đặc biệt, tỉnh đã cho thành lập Ban chỉ đạo bảo đảm an ninh, trật tự Festival nhằm khảo sát các địa điểm diễn ra các hoạt động, chủ động phân luồng giao thông, nắm bắt tình hình và triển khai các biện pháp nghiệp vụ đối với người nước ngoài tham dự Festival… Bên cạnh đó, kế hoạch triển khai thực hiện phương án điện, nước, y tế, vệ sinh môi trường, đón tiếp đại biểu… cũng đã được xây dựng cụ thể, chi tiết. Mặc dù trong điều kiện kinh tế cả nước gặp nhiều khó khăn nhưng tỉnh ta vẫn vận động tài trợ được trên 10 tỷ đồng để phục vụ cho các hoạt động của Festival…
Tại cuộc họp, đồng chí Dương Ngọc Long đã ghi nhận kết quả đạt được của các cấp, ngành trong việc chuẩn bị cho Festival Trà thời gian qua. Đồng thời yêu cầu các cấp, ngành từ nay đến khi diễn ra Festival phải rà soát lại từng phần việc cụ thể đã được giao để triển khai thực hiện, đảm bảo tiến độ đề ra. Đặc biệt là việc phát giấy mời cần triển khai sớm, trong đó cần cập nhật đầy đủ danh sách các đoàn tham dự Festival…
