Văn phòng Đăng ký đất đai khắc phục khó khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ

Bằng nhiều giải pháp và sự nỗ lực của tập thể cán bộ, viên chức, người lao động, năm 2018, Văn phòng Đăng ký đất đai(trực thuộc Sở Tài nguyên – Môi trường) đã vượt qua nhiều khó khăn để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Phương châm hoạt động của Văn phòng là luôn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, hạn chế thấp nhất số hồ sơ bị chậm.

Mặc dù cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động và nhân lực của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh trực thuộc đã từng bước được quan tâm đầu tư nhưng vẫn còn thiếu và yếu. Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chuyên môn cũng như xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thiếu, không gian làm việc tại một số chi nhánh chật chội, kho lưu trữ phải sử dụng chung với phòng tài nguyên – môi trường cấp huyện. Một khó khăn đáng kể nữa là bản đồ địa chính tại một số địa phương đã được đo đạc từ lâu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp từ đầu những năm 90 có nhiều sai sót về mục đích sử dụng, số tờ, số thửa và thông tin chủ sử dụng.

Về đội ngũ, lực lượng cán bộ, viên chức, người lao động của hệ thống Văn phòng tuy đã được bổ sung (hiện có tổng số 185 người) nhưng chưa đáp ứng yêu cầu do khối lượng công việc quá lớn. Trình độ của cán bộ, viên chức tại một số chi nhánh còn hạn chế dẫn đến thụ động trong công việc, ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết hồ sơ.

Cùng với đó, việc thẩm định các thủ tục liên quan đến phòng tài nguyên – môi trường và chi cục thuế có nơi còn chậm. Trách nhiệm, năng lực của cán bộ địa chính xã tại một số địa phương chưa cao nên hạn chế khi tham mưu về công tác quản lý, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai. Đây là một trong những nguyên nhân khiến việc giải quyết thủ tục hành chính tại các chi nhánh của Văn phòng thường xuyên bị quá tải…

Trước những khó khăn này, tập thể cán bộ, viên chức, người lao động của Văn phòng Đăng ký đất đai đã phát huy tinh thần trách nhiệm của từng tổ chức, cá nhân, không ngừng nỗ lực và áp dụng các giải pháp phù hợp nên vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao, đáp ứng đề nghị của người sử dụng đất. Hoạt động đăng ký đất đai tại hệ thống Văn phòng có sự quản lý, điều hành tập trung và ngày càng chuyên nghiệp. Việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính về đất đai đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Các thủ tục được kiểm tra chặt chẽ về tính pháp lý, về cơ sở dữ liệu địa chính, các vướng mắc phát sinh được đôn đốc giải quyết kịp thời nên hạn chế tỷ lệ hồ sơ bị chậm, bị tồn đọng. Việc tách thửa được quản lý tốt, không để xảy ra tình trạng chia tách không đúng quy định gây khó khăn, phức tạp cho công tác quy hoạch, đồng thời góp phần hạn chế tranh chấp, khiếu kiện trong nhân dân.

Trong năm, Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhánh đã tiếp nhận tổng số 106.539 (trong đó có trên 103.000 thủ tục tiếp nhận mới), đã giải quyết 97.876 thủ tục với tỷ lệ đúng hạn chiếm 99,45%. Các nhiệm vụ thường xuyên như: Quản lý lưu trữ hồ sơ và khai thác thông tin; vận hành, bảo trì cơ sở dữ liệu địa chính… cũng được Văn phòng quan tâm duy trì tốt.

Ngoài ra, Văn phòng Đăng ký đất đai cũng triển khai đảm bảo tiến độ, chất lượng các nhiệm vụ do Nhà nước đặt hàng như: Công tác thống kê đất đai năm 2017 đã hoàn tất việc tổng hợp số liệu cấp tỉnh; triển khai đo vẽ, chỉnh lý bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính xã Đồng Liên (T.P Thái Nguyên) đáp ứng tiến độ; đo đạc, chỉnh lý riêng lẻ từng thửa đất phục vụ công tác cấp đổi, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu trên địa bàn huyện Đại Từ…

Có thể nói, đó là những nỗ lực và kết quả đáng ghi nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh trực thuộc trong điều kiện còn không ít khó khăn như đã nêu. Phát huy những kinh nghiệm và kết quả đó, năm 2019, Văn phòng Đăng ký đất đai đặt mục tiêu cao hơn, nỗ lực để hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ, phấn đấu không còn hồ sơ xử lý quá hạn trên hệ thống và điều quan trọng là làm hài lòng các tổ chức, cá nhân có nhu cầu giải quyết thủ tục./

Quyết định số 258/QĐ-UBND ngày 29/1/2016 về tổ chức lại Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên – Môi trường, quy định: Văn phòng Đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập, có chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.