Bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư - lưu trữ

Từ ngày 27-6 đến 1-7, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư - lưu trữ cho trên 30 cán bộ làm công tác văn thư - lưu trữ tại các cơ quan Đảng, đoàn thể của tỉnh.

Trong thời gian học tập, các học viên đã được nghiên cứu những nội dung cơ bản: Tổng quan về công tác văn thư - lưu trữ và thực tập chỉnh lý tài liệu (gồm lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan; xác định giá trị tài liệu, thời hạn bảo quản mẫu những tài liệu chủ yếu; thống kê và bảo quản tài liệu trong các kho lưu trữ); quản lý văn bản và xây dựng cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng bộ, cơ sở dữ liệu mục lục hồ sơ kho lưu trữ cấp ủy… Đặc biệt, các học viên đã được ứng dụng hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp thông qua phần mềm Lotus Notes vào quản lý văn bản, lập văn kiện và mục lục hồ sơ tài liệu. Đây là phần mềm có nhiều tiện ích như: Độ bảo mật cao, giúp cho việc quản lý tài liệu khoa học, tìm kiếm tài liệu, văn bản nhanh và chính xác…

Với các kiến thức được lĩnh hội từ khóa học, các học viên sẽ ứng dụng vào thực tiễn, nhằm thực hiện hiệu quả và khoa học hơn trong công việc, nhiệm vụ được giao tại đơn vị.