Trong 2 ngày 6 và 7-4, huyện Đại Từ đã tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, quản lý văn bản điều hành cho cán bộ, công chức tham gia quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tại các phòng, ban, xã, thị trấn.
Tại lớp tập huấn, các học viên đã được truyền tải các kỹ năng cập nhật văn bản đến, luân chuyển văn bản trong nội bộ cơ quan, phát hành văn bản đi, lưu văn bản điện tử…
Ngoài ra, lớp tập huấn còn hướng dẫn cụ thể các quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền quản lý văn bản và xử lý văn bản của mỗi đơn vị, những công cụ tiện ích khác của phầm mềm trong xử lý văn bản và điều hành công việc.
Qua nội dung tập huấn, các học viên đã nắm bắt được kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin quản lý văn bản. Đồng thời, nhận thức rõ trách nhiệm của người quản lý văn bản phải thường xuyên đăng nhập và kiểm tra văn bản, công việc được phân công trên phần mềm quản lý văn bản để xử ký kịp thời, bảo vệ mật khẩu sử dụng phần mềm, quản lý và lưu trữ các văn bản cá nhân, chịu trách nhiệm xử lý văn bản, nội dung thông tin của cá nhân gửi trên mạng… Từ đó, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, giải quyết công việc, tạo ra phương thức làm việc mới, tiết kiệm thời gian và giảm tỷ lệ sử dụng giấy tờ, góp phần kiểm tra, giám sát quá trình thực thi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, đẩy mạnh cải cách hành chính.
